变得有条理

Lisa Kanarek是全国公认的组织专家，也是为成功组织你的家庭办公室(羽)和101个家庭办公室成功秘诀(职业出版社)。在这里，她提供了一些让你的办公室焕然一新的建议。

对一些人来说，组织起来很容易，而另一些人则很难建立文件，每天计划，并在需要的时候找到他们需要的东西。这10条建议将帮助你节省时间，提高工作效率。

1.仔细检查一下你的办公室，把所有与工作无关的东西都拿掉。即使你使用客房或书房的一部分作为办公室，也要确保你“办公室”里的所有东西都与业务有关。

2.通过每天或至少每周的待办事项清单来控制你的一天。它提供了一个概览，每天或每周的预期，并给你时间提前做出任何改变。确定纸质系统、电子记事本还是电脑程序最适合你的需要;然后找到适合你的系统。

3.选择一种能让你在几秒钟内搞定你需要的东西的办公室安排。在办公桌旁边或附近找一张桌子放电脑、打印机、传真机和电话，这样你就可以自由地处理文书工作和项目了。

4.不要急于在最近的一张纸上记下电话留言。相反，在你的日常计划或联系人管理程序中使用电话日志笔记本来输入电话号码和信息。当你准备回电话时，你就知道在哪里可以找到电话号码。

5.将文件垂直存放，而不是水平堆放。如果你知道桌子上每一叠纸的内容，那么你已经在这些纸堆里翻了太多次了。

6.忘记“处理纸张一次”这句话吧。相反，做一些事情来推动每一张纸的前进。要么采取行动，把它归档，把它交给别人，扔掉，或者在归档之前在你的待办事项清单上做个笔记，告诉你需要做什么。

7.尽量减少挂起的文件夹。将三到五个相关的马尼拉纸文件夹放在里面，并在挂着的文件夹上标记一个主要类别。定期检查你的文件，扔掉你不再使用的文件。

8.克制把补给藏在合适的地方的冲动。相反，指定一个特定的地方来存放额外的用品，文具和其他办公用品。

9.使用堆叠箱来存放杂志和文件，以节省办公室空间。垃圾箱比堆垛托盘工作得更好，因为它们更大，每个垃圾箱之间的空间更大。此外，你可以把它们放在桌子旁边或下面，而不是放在桌子上，这样你就有足够的工作空间了。

10.每天结束的时候，花几分钟整理一下办公桌上的文件，把需要的东西收起来，为第二天做计划。你会在第二天早上节省宝贵的时间，并且你会感觉一切尽在掌握之中，走在正确的轨道上。