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试图理解美国国税局(IRS)有时感觉就像古代的水手在海洋中航行,除了眼睛和天空,什么都没有。
那些水手靠绘制星图来应付。但是,被迫与国税局打交道的企业主应该如何做同样的事情呢?
但没人想要他们的税结果是,返回审计结果有时候,这种经历并不那么可怕.更重要的是,审计是有用的,是会计师自己的北极星。方法如下:
复制的结果
科学家们不喜欢称一个结果有效,直到他们可以复制它。虽然在国税局进行审计比在显微镜下更难,但审计可以帮助核实何时出现尚未宣布的政策变化。
我记得有一年,两个不同的客户,在这个国家的两端,都被问了同样的问题关于同样的事情。对我来说,这是一个立即的信号,表明政策已经改变,而且可能会维持一段时间。
在这种情况下,它归结为营业费用.一位客户要求报销超过20万美元的差旅费,而另一位客户则因没有商业计划而被质疑其农业业务的合法性。
在这两个案例中,我都发现了一个明显的趋势:国税局正在寻找支持企业费用报销的文书工作。在一个案例中,它与旅行有关,在另一个案例中,它与牛和猪有关,但这两个客户都因为缺乏初始文件而受到影响。
向那些接受过税务审计的人学习
我和全国其他几个税务专业人士在一个聊天室里聊天。当我们的客户之一被审计时,我们分享我们的经验,找到共同的主题,并了解国税局在做什么。
如果你被审计过,分享你的经验。如果你知道有人喝过,请他们喝一杯,问问他们约会的每一个细节。你的导师应该是收集情报的人,但如果你听到了一些他们不知道的消息,传递给他们也无妨。
国税局不会给你一份清单,让你要求更多的钱。但通过四处询问和获取信息,你可能会有自己的想法。
注意畸变
你可能没有想到,但有时你的数字断章取义看起来很奇怪。
也许你去年赚了10万美元,但你申报的费用是8万美元。对于一个刚刚开始的新业务来说,这是一回事,但如果它已经发生了一段时间,它可能会开始吸引经纪人的眼球,即使它对你来说是有意义的。
高费用比率很容易让你成为中介的目标。解决方案可能只是一堆解释文件,但提前知道这一点是有用的。
对你的书进行自我审计可以帮助你发现这些偏差。我们永远无法确定这是否是导火索,但有烟就有火。
有机会的时候倾听
每年的早些时候,国税局的版本被称为“肮脏的12个”年度税务骗局。这是直接来自该机构的为数不多的、可靠的、安排好的沟通内容之一。
虽然打着消费者保护工具的旗号,但“肮脏12”可以让企业主了解该机构在未来一年最关注的是什么。
例如,美国国税局今年警告说,“在夸大慈善捐款和商业费用等扣除额之前要三思。”这告诉你,如果你计划在这两种类别中申领大量款项,你最好有记录和收据作为备份。
美国国税局很少会说太多超出事实的信息,或者深入了解他们会关注什么。所以当它发生时,你和你的报税人员必须注意。
只有一张商业信用卡是不够的
无论你是刚开始做自由职业者,还是已经是一个成熟的企业家,你很容易认为把商业和个人开支分开就足够了。狗万官方
但正如我上面提到的客户从他们的旅行费用中了解到的那样,情况绝对不是这样的。当然,他们有信用卡记录,记录他们去过哪里,买了什么,但国税局想要的是实际的收据。
这导致国税局否定了这位客户一半以上的报销费用,损失了数万美元。
保存收据。省下比你认为需要的更多的钱。因为审计已经向我们表明,特别是最近,这是国税局一直在并将继续寻找的最大的事情之一。
开拓新领域从来都不是一件容易的事,尤其是当你没有任何工具可用的时候。
虽然“审计”一词甚至会让最勇敢的企业主感到恐惧,但它也可能成为你的北极星。如果你知道要找什么。