如何启动活动策划服务

有些人从举办大型活动和特殊日子中获得了很多个人和职业上的快乐，甚至让他们的与会者感到更好。如果你有主办的欲望，如果你喜欢解决复杂的问题，让重要的日子顺利进行，你可能会成为一名专业的活动策划人。

但是，无论您选择单独工作还是与小团队合作，启动活动策划服务都不是一项简单的任务。今天，让我们一步一步地分析一下如何开始一个活动策划服务。

活动策划的基础是什么?

活动策划是活动构思、策划、协调和运作的艺术(有时是科学)。当一个大型、重要的活动需要顺利进行时，是时候给活动策划服务或协调员打电话了。

活动策划者是确保活动制作和执行顺利进行的关键服务提供者。他们在贸易展览、高级活动、非营利晚会等场合履行这些职责。

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活动策划通常用于以下目的:

• 大型教育会议，比如毕业典礼或会议。
• 大型促销活动，如营销活动、产品发布和时装秀。
• 公司活动，比如下班后的鸡尾酒会、晚会等。
• 庆祝活动和社交活动，如游行、婚礼、生日、聚会等。

活动策划确保上述和其他重要活动顺利进行是非常重要的，尤其是为了让最重要的客人能玩得开心。

全职或兼职现场活动策划工作的主要职责包括:

• 在重大事件之前做调查。
• 项目管理的活动设计和团队建设。
• 为活动寻找合适的地点。
• 制定活动预算，必要时组织筹款活动。
• 安排活动的装饰、娱乐和食物。
• 向潜在的与会者发送邀请。
• 规划与会者往返会场的交通。
• 安排其他必要的设施，比如座位。
• 协调活动人员的活动，如餐饮或娱乐人员。
• 监督活动现场的活动。

无论是婚礼策划还是其他活动，活动行业都需要良好的沟通能力。此外，获得一个公共关系专业本科学历或相关领域可能会有所帮助，但不是绝对必需的。让我们仔细看看这种工作类型和业务。

为什么人们会雇佣活动策划服务?

人们雇佣活动策划服务主要有两个原因:

• 这样，参加活动的人和贵宾就可以尽情享受，而不必把注意力集中在活动上。
• 这样活动才会顺利进行。

想象一个婚礼的典型例子。许多订婚的夫妇雇用活动策划人或活动策划服务来协调、组织和执行他们的婚礼计划。这样，新人就可以享受他们特殊的日子，专注于结婚，而不是担心餐饮、停车和赶走吵闹的客人等事情。相反，婚礼策划师会处理这些事情。

此外，有些活动非常复杂，特别是那些有数百名或更多客人的活动，如果没有专家的帮助，几乎不可能正确地计划和组织它们。知识渊博、经验丰富的活动策划者知道如何组织人群，提供多少食物以及其他细节，这些细节可以成就或破坏一场重要的活动。

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谁应该成为活动策划人?

如果你喜欢举办派对，喜欢组织复杂的活动并顺利进行，你可能会考虑成为一名活动策划人。计划人员经常需要同时处理许多变动的部分。许多活动策划者都曾在其他行业担任过经理或协调员。如果你觉得你会喜欢这类工作，你应该成为一名活动策划人，或者开始自己的活动策划服务。

同样值得注意的是，活动策划通常需要你在周末或节假日工作(因为这些日子人们有空闲时间来安排和举办活动)，还要处理混乱、有时令人困惑的工作和相互竞争的议程。您还应该考虑为您的活动策划服务获得认证，因为它可以帮助您获得相关的专业技能，吸引更多的工作机会．国际会议专业人士(MPI)是一个提供学院和大学学位和证书的协会。合适的学位或证书可以带来更多的工作机会，甚至为更高的薪水铺平道路。

或者，尝试成为一名CSEP或认证特别活动专家或CMP或认证会议策划师。这两项都是由MPI或ISES(国际特殊活动协会)颁发的，这也突出了你的技能，并指定你为专家活动协调员。

既然我们已经涵盖了基础知识，让我们进入启动活动策划服务所需的步骤:

第一步:建立你的公司

你的第一步是成立公司，并提交正确的文件。首先，你应该起草一份商业计划，其中包括以下细节:

• 企业名称。
• 企业的税收结构(如独资、有限责任公司等)。
• 你将如何获利。

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您还需要一个EIN，或雇主识别号码。这将允许你雇佣员工为你的活动策划服务，如果你需要以后的道路。

第二步:选择你的目标市场

接下来，做市场调查，选择你想要工作的目标市场。例如，如果你想以婚礼为主要业务，你需要研究目标市场，了解你的服务收费是多少，涉及到什么，以及你需要在哪些方面有经验。

通过提前做一些研究，你不会发现你的第一次活动太过压倒性。你也会知道，相对于该地区的其他服务，你需要为你的活动策划服务打多少广告才能有竞争力。

第三步:考虑启动成本

当你开始一项活动策划业务时，你必须考虑启动成本。在家工作或主要是自己工作，与雇佣员工(他们需要薪水)相比，可以降低成本。

然而，如果你想扩大你的活动策划业务，你最终需要额外的设备，商业场所，如办公室或仓库等。所有这些因素加起来，会影响你开始的生意。

请注意，在获得稳定的工作后，你总是可以扩展你的业务。例如，你可以从一个人的活动策划服务开始，只为你自己可以处理的小活动提供服务。在你从一些成功的工作中攒了一些钱之后，你可以雇佣更多的员工，租一个仓库来存放你的设备，比如相机、椅子等等。

启动费用	低	高
租金	0美元	2300美元
设备	5000美元	17000美元
库存	0美元	500美元
执照和税收	250美元	350美元
通信	100美元	250美元
工资	0美元	4000美元
广告/促销	500美元	2000美元
法律费用及会计	650美元	1500美元
保险业(第一季)	800美元	1700美元
杂项	750美元	1500美元
总计	8050美元	31100美元

第四步:了解所涉及的工作并雇用员工(可选)

为了你的活动规划服务要成功，你需要充分把握所涉及的工作性质，并了解你是否应该雇用员工。

策划和执行一个优秀的活动通常包括:

• 设计事件，这意味着勾勒出事件的感觉或外观。有些客户会有非常具体的想法，你需要将其融入到设计中。
• 为你的客户整理一份提案，这样他们就可以改进你的计划。
• 组织活动，这涉及到几乎所有其他的事情，比如租用活动场地，雇佣供应商，雇佣艺人，组织餐饮服务商等等。

即使是最小的活动也要做大量的工作。幸运的是，随着你获得经验，你会更善于预测和完成这项工作。

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一般来说，你想要管理和协调的活动越大，你需要雇佣的员工就越多。在某种程度上，你不可能同时出现在所有地方!当你有钱的时候考虑雇佣员工;这将允许你为更大的群体计划活动，并赚取更多的利润。

第五步:确定价格结构和费用基础

你如何定价你的活动策划业务将影响到你收到请求的频率。您可以通过以下方式确定您的定价结构和收费基础:

• 你所服务的细分市场:例如，社交活动的收费结构通常与公司活动不同。
• 你的地理位置:如果你的生活成本较高，你有理由向你的客户收取更多的费用来策划他们的活动。
• 你的经验和声誉:当你的企业获得成功的声誉时，你就可以为你的服务收取更高的费用。

第六步:开始营销你的活动策划服务

一旦你把所有的事情都安排妥当，知道如何向客户收费，你就可以开始推销你的活动策划服务了。通过谷歌点击付费广告、社交媒体营销和其他努力来实现这一目标。不要犹豫使用面对面的营销材料，比如海报或电视广告。

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正如你所看到的，开始一个活动策划服务是一个准备和深思熟虑的问题。如果你计划得当，你的活动策划服务将顺利启动，你将很快得到你的第一批客户。

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