7备注为税务时间组织收款遵循记录基础知识后 会计会爱你审计师较少引起关注

许多美国人常忽略或快速表示拒绝,是否因为他们全年花时整理并期望将他们转换为会计?不一定稀有企业主简单知道如何保留收据,因为如果他们不保存收据,他们的退税可能有危险实情是:收款保护审计 我们必须认真对待

贝蒂Ong去年北加利福尼亚州房地产中介国税局.g扣千元旅差费 餐费 娱乐费 汽车手机费Ong制作书籍记录证明发生了费用,但她没有显示收据、注解和文件证明费用与业务相关以法院之词说,她唯一支持商业目的开销的证据就是她的“广义自利证词和未经证实注解”。

可悲的是Ong只是许多企业主中的一员,他们不保有适当的记录,每年在审计或税务法院败诉。现实是 你可能有权获得这些推理 但如果你不遵守规则以下是基本技巧

保留所有收件

点不能高报最近我帮助客户审核 国税局代理 索要每张收据 支持客户全年旅行费用诚然,你可以争论所谓的Cohen规则, 你可以使用“其他可信证据”, 或依赖IRS发布463和国税局争钱比保有收据 耗时多得多

寄信记录他们的商业目的

特别伟大的餐饮开销很容易记住你为什么买传真机(人们还买传真机吗?),但可能很难记住三年前你和谁去红龙虾吃晚饭以及业务目的何在

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扫描收件并保留至少六年

对 国税局可以来查文档 并审核你最长六年前期望homeDepot收件没有淡出国税局允许纳税人扫描收据并电子存储保持备份,因为哭 关于硬盘崩溃 并不会帮助你更多 比"我的狗吃了我的收据。

用智能手机照相

使用今日技术很容易说道 忘记收件,我在收件上留个字 然后拍下它iPhone和Android全套应用可以帮助你更好地跟踪费用

保有每日业务日志

日志业务可能听起来像超杀, 仿佛你不够忙光靠在Outo或Google日历中保留一个好的日历就可以实现大约两年前我作为纳税人的审核中, 审计师实际请求打印我的客户Outlook日历 以证实各种推理几个良好的法律和其他理由 保留详细日期存在, 即使你添加这些细节

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不依赖信用卡报表和注销检验

这些都是重要的,但没有收据则不足国税局可能发现你在Staples花了422美元 但它不知道你买了什么可以是电影和无用技术小技巧, 而不是计算机论文和素材你花光记账记录超棒 但细节对国税局审计师至关重要

离现金远一点

使用现金支付费用似乎是绝对死法,供客户为审核保存良好的记账记录和文档使用现金难以追踪,易用,几乎无法与收款相匹配粘贴借方卡和信用卡以更好地跟踪您的开销并加收

审计继续增加 规则将更加严格执行小企业主最佳行动路线是准备一套更好的书籍和收据支付所有开销,比“税务员”先步一步。

马克JKohler是CPA 律师 电台秀主机税法游乐本:游戏改变解决小商业问题并关节税策略改变生活狗万官方创业出版社