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簿记是所有小企业洞察力的基础。如果你在经营一家小企业，你必须让它成为习惯。很多时候，把记账放在一边由小企业主来解决当前最紧迫的问题。如果不是这样，那就是拖延症或数字恐惧症(害怕做错)。
相信我，别把它放在一边。太多的小企业主往往在组织之前就积压了大量的交易和费用，这至少会从两个方面损害你的业务。
首先，它造成了混乱。最新的簿记告诉你你需要知道的重要事情。没有它，你只能粗略地知道你有多少钱，你需要支付哪些未付的账单，以及你是否已经为你提供的商品或服务支付了费用。
其次，忽略簿记会使纳税变得更加复杂。没有什么比在截止日期前，不得不整理满满一纸袋的收据更糟糕的了——与此同时，你还在努力满足客户的最后期限。聘请税务会计师或报税员也不便宜。
这里有一个好消息:你不需要一个金融学位来理解和受益于记账。复式记账法，也就是今天的记账方式，可以追溯到15世纪。如果你曾经做过一份完成任务所需项目的清单，然后在收集或完成后将项目标记掉，那么你已经掌握了簿记的要点。
101记账
当你准备好自己记账时，这里是你的非学位课程的教学大纲:
- 账户．为了便于分析，账户将相似的业务活动分组(如销售账户)。你的完整的账户清单叫做你的账户表。这张清单上的项目包括销售额、销售成本、工资——所有你从事的商业活动。
- 会计期间这段时间是你审视自己业务的特定时间段。例如，你可能想知道你在二月份表现如何。或者第三季度。或者年份。或者从你开始做广告开始。
- 应付账款这是你目前欠卖主或供应商但尚未支付的款项。如果你买了一台尚未付款的电脑，那就是应付账款。
- 应收账款你已经完成了工作并寄出了账单，但是客户的支票还在邮寄中。这是应收账款。
- 收益:已发生但尚未支付的费用或收入(这意味着应付账款和应收账款属于应计项目)。如果你使用权责发生制会计，你在销售时记录应计利润(正负)。在以现金为基础的会计中，你应该记录你支付或收到钱的时间。权责发生制会计的好处是，它让你知道，虽然你手头可能有现金，但你不应该乱花钱。你可能欠了你刚收到的那批原材料的货款。相反，你可能已经为一个客户工作了一个月，但还没有得到报酬。
- 资产你拥有的东西，有形的或无形的。这些物品可能是财产、车辆、现金、电脑或使用特定停车位的权利。
- 资产负债表这份文件总结了你所有的资产(你拥有的)，并将它们与你所有的权益和负债(你所欠的)进行比较。有了它，您可以评估组织的整体财务健康状况。
- 现金流你通常收到的钱和你需要支付的钱的比较。
- 销货成本(COGS)如果你生产一种产品，成本的总和与生产该产品直接相关。所以，如果你是一家面包店，这些将是面粉、糖和鸡蛋等材料，以及使用你烘焙的厨房的成本。从净销售额(即总销售收入减去销售折扣、折扣或退货)中减去销售成本后，就得到毛利润。
- 复式簿记通过把每一笔帐记为贷记和借记，你就能看到钱的来源和花在什么地方了。这使得更容易捕获错误。当你购买一项资产时，将现金存入账户;当你为某项资产花钱时，借记该资产账户(例如，“电脑费用”)。当你检查所有的东西时，这被称为创建试算表，它只是告诉你借方和贷方是否准确的一种方式。如果你的借方和贷方不匹配，必须有人仔细检查每一项，直到你找到错误的根源。虽然很费力，但捕捉这些差异是复式记账法的真正好处。
- 股本:还清债务后企业的价值，以及谁拥有企业(股权可能是你的全部，也可能与合伙人或投资者分享)。
- 费用你为维持公司运转所花的钱。你的费用可能是你需要制造你销售的产品的物品。这些可能包括租金、办公用品、工资等等。
- 总分类帐传统上，它列出了描述企业的资产、负债、权益、收入、费用、损益交易所需的所有个人账户。它不是详尽地列出每笔交易(比如，从1月份开始，你每周购买的电汇)，而是根据日记账的时间顺序进行汇总，比如原始库存日记账或销售收入日记账。
- 损益表(损益表)这份文件将收入与支出进行比较，以显示企业在一定会计期间是赚钱还是赔钱。
- 负债你欠的但还没有支付的钱，比如未付的发票、信用卡余额和你的商业贷款。如果你的企业的负债总额大于资产总额，你的企业就有麻烦了。
- 工资你的雇员的完整名单，每个人的工资，以及你缴纳的税款和退休金。
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102记账
下一个你需要学习的非mba技能是勤奋而准确的记录。剧透警告:一箱杂乱无章的收据和相关的财务文件，直到缴税前几分钟你才看一看，既没有效率，也没有记录。
注意其他看起来应该有效，但存在缺陷的系统。例如，将日志保存在笔记本或文件夹中——无论多么容易获取——都可能是乏味的，并可能导致错误。同样，电子表格看起来紧凑，灵活，大多数人都对它们有基本的了解。尽管如此，它们还是很容易出错，而且会很快变得复杂。
掌握记账的真正方法是:一个可以快速扫描你的数据的在线平台，一个与你的银行账户和信用卡系统相连的平台。
这样的平台易于设置，并且可以自动执行最能帮助您的大多数任务。有几个这样的平台(例如整洁的和QuickBooks)，它的特点是能够将你的支出和收入分类到标准账户中，以帮助你快速了解你的企业财务状况，以及哪里有改进的机会。
所以继续吧，把你的帽子抛向空中。在阅读这篇文章的短短几分钟里，你已经掌握了没有会计学位的簿记的本质。现在去赚钱吧。
