拖延者的时间管理指南把一周最重要的任务“提前安排”的技巧可以改变你完成任务的多少。

你是否曾经为了按时完成项目而加班到很晚或者周末加班?大多数企业狗万官方家都是这样。但是你可以减轻压力时间管理教练、《。》一书的作者伊丽莎白·格蕾丝·桑德斯(Elizabeth Grace Saunders)说，如果你提前安排好日程表，就不用花那么多时间担心最后期限成功的时间投资的三个秘诀:以更少的压力获得更多的成功(麦格劳-希尔，2012年12月)。

提前完成任务就是把最重要的任务安排在一周的早些时候，把不重要的任务留到以后做。这个技巧可以让你更有效地利用你的时间，同时为意想不到的事情建立缓冲。

＂时间管理专家通常建议留出20- 25%的空闲时间，以应对紧急情况。”“没有人想这样做——我们都想最大限度地利用时间。”

桑德斯表示，前期装货分为两步:

1.确定优先级。
首先，看看你的待办事项清单，找出最重要的项目。这些任务将是临近截止日期或对你的业务发展至关重要的。

桑德斯说:“狗万官方大多数企业家可以有效地同时处理两到三个重要任务。

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2.关注最重要的事情。
接下来，把重要的任务安排在一周的开始。例如，如果你在周四上午有一个重要的演讲，那么准备工作应该在周一下午出现在你的时间表上。周五的任务应该在周二下午出现在你的日程表上。

桑德斯说，提前安排你的一周将有助于适应那些似乎总是出现的意想不到的事情。从周一到周五，你计划的重要任务的数量应该减少。到周末的时候，你可以处理一些不重要的任务，比如管理任务。

桑德斯说，截止日期在本周初的项目应该安排在前一周。她建议为每个项目留出两到三个工作日。对于更大的项目，计划更多的时间。

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桑德斯说:“当我在写书的时候，我从宏观的角度运用了前置加载技术。从最后期限开始，她把计划好的章节数除以她需要写的周数。

她说:“我特意把最后期限提前了两周，这样我就有时间来完成或做最后的编辑。”“事情总是比你预期的要长。”

桑德斯说，提前完成任务可以让你在项目耗时超过预期的情况下保持领先地位，而不会感到压力或工作到凌晨。

桑德斯说:“如果你从不退后一步，看看你所有的待办事项是如何安排在日历上的，你就不会对如何完成每件事有现实的认识。”“这是一种让你的任务能够日复一日地流动而不会产生压力的方法。”