如何在不同地点工作时保持条理和高效
现在远程工作很流行,也许你在家里或当地咖啡店的时间比以往任何时候都多。以下是如何保持连续性和生产力的方法,即使你经常从一个地方搬到另一个地方。
通过约翰Boitnott•
本文作者仅代表个人观点。狗万官方
远程或混合动力工作是许多人的新标准,虽然这种模式有很多好处,但在许多不同的地方工作时很难保持专注。你可以在一周内在家、在办公室、在咖啡店或在一个联合办公空间工作。或者你是个数字生活在保持远程工作的同时,周游全国(或世界)。
虽然这种生活方式提供的自由是不可否认的,但每个新地方都有自己的一套分心的东西,每天早上适应和开始都是一种挑战。在日常工作中保持一致性是很重要的,尤其是每天在新的地方工作时,因为它有助于缓解从一个地方到另一个地方的过渡。
这里有一些建议可以帮助你充分利用这些好处远程或者混合工作必须提供,同时保持有条理和高效。
1.总是有一个待办事项清单
不管你在哪里工作,你大概都知道当天需要完成的任务。使待办事项清单确保你跟踪你每天需要完成的事情,并帮助你保持整体轨道。无论这个清单是写在纸上、手机上还是复杂的应用程序上,待办事项清单都能帮助你保持条理,无论你身在何处。
在帮助你优先完成最重要的任务时,列表也非常有用。他们还能帮你规划你的一天。有了待办事项清单,一旦你完成了任务,你就会获得额外的满足感,这可以帮助你保持整个过程的动力。
为了方便从一天到下一天的无缝过渡,在每个工作日结束时,抽出几分钟时间记下一份笔记即将到来的一天的待办事项清单在你睡觉之前。这样,当你在一个新的地方开始新的一天时,你就会有一个合适的计划。
2.使用计划表
计划表是另一个有用的工具,可以帮助你制定日常计划,即使你的工作场所每天都在变化,也能保持一致性。许多人发现日历应用程序很有用,所以你可以使用你的日程安排在你的掌心。也许你有一个书面形式的日常计划,你写在里面并随身携带。不管你怎么做,一定要在日历上设置提醒,以便跟踪你的约会、会议和最后期限。
3.创建指定的工作空间
有一个舒适的工作空间,里面有你需要的所有用品,这会让你最大限度地提高工作效率。在某一天,无论你在哪里工作,一定要找一个光线充足、有舒适的椅子和桌子的地方。
带上任何能帮助你集中注意力的东西,比如鼠标、鼠标垫、笔记本电脑支架、耳机或其他蓝光眼镜.有一个良好的身体环境会让你在一天剩下的时间里保持良好的精神状态。
相关:一定要听生产力播客
4.准备一个备用计划
不在同一间办公室工作的主要缺点之一是,现代工作的一些必需品,如插座和WiFi,可能无法保证。幸运的是,您可以通过一些预先计划来减轻这些挑战。
确保随身携带一个充满电的便携式充电器,以及你可能需要的充电线。你还应该随身携带一副备用耳机,以防你的主要耳机意外死亡。
最后,有一个有个人热点功能的手机套餐是个好主意,以防你发现自己在一个wifi不稳定或根本不存在的地方。即使这些挑战都没有出现,它也会让你安心,因为你知道你所有的基础都被覆盖了,并且释放你的思维能力,专注于手头的工作。
5.计划你的饮食
即使你的工作地点改变了,保持水分、咖啡因和营养良好的必要性也不会改变。如果你发现自己一整天都饿、渴或累,你的工作效率肯定会受到影响。
如果你经常改变工作环境,那就需要一点额外的计划,以确保你的基本需求在整个工作日都能得到满足。无论你去哪里,随身携带一个防漏水瓶和一些零食是个好主意。除此之外,在一个全新的地方开始工作的前一天晚上,计划好你在哪里和什么时候吃午餐和咖啡,这样当你努力保持效率时,你就不会花时间担心这些。
6.准备一个有条理的工作包
保持指定的位置工作包如果你总是在移动,这是必不可少的。你应该把你可能需要的所有东西都储存起来,包括耳机、充电器、水、零食和其他任何你想要整理好的东西,都放在同一个地方,这样不管第二天你在哪里,都能很容易地拿得到。这将为你节省大量的时间。此外,如果你跳过了这个简单的步骤,例如,你的笔记本电脑充电器不见了,这可能会打乱你的一整天。
每天工作结束时,把所有的工作材料收拾整齐,为自己的成功做好准备。这有助于培养健康的工作与生活平衡,因为它标志着一天工作的结束,让你放松一下,开始新的一天。第二天早上,当你需要的一切都准备好了,你可以轻松地继续你离开的地方时,你会感谢自己。
享受远程工作的好处
当你远程工作时,你所拥有的自由也有它自己的挑战,需要一些额外的计划来保持你的职业责任。这里列出的想法将帮助你在利用远程或混合工作的好处时过上健康和富有成效的工作生活。
相关: 三件事会让你成为养成和保持好习惯的大师