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几周前，我在领英(LinkedIn)上参加了一场有趣的讨论会议．这次交流开始于这篇文章在这篇文章中，我详细分析了我刚刚参加完的90分钟会议的成本。通过按比例计算每个参与者的工资，我计算出我们花费的一个半小时花费了公司1826美元。然后，我问运营它的人是否认为它值那么多钱。
我们没有会议一次。
在这篇文章的众多评论中，有些人同意我的观点，并提出了诸如在每次邀请中包含会议费用等建议。还有一些人提到，他们在咨询时也做过类似的计算，并列举了他们公司每年的天文数字成本。一个著名的评论群体在我的cost-counting想法然而，他指出，给我们所做的每件事都用美元来衡量是“上世纪50年代的思维方式”，你无法真正为集体智慧定价。这很合理，因为会议确实为一些合作和难以衡量的学习提供了机会。
无论如何，这次谈话让我想起了在我们经常开会的时代之前，我是多么有效率。回想一下高中，甚至是大学，当你去图书馆研究、阅读甚至写一篇完整的论文时。没有干扰，你有埋头工作的时间。当你骑车离开图书馆时，你会感到毫无压力，因为你知道你实际上已经完成了一项任务。
在商业世界里，往往是我们最生产时间是那些重新创造神奇图书馆体验的书籍——当我们不经常刷新收件箱或参加会议时的延伸。有些人在早上5点来上班，而另一些人则利用圣诞节和新年之间的一周来做这件事(因为大多数人都放假)。
所以，我想知道，“我们如何让埋头工作的时间成为我们业务中持久的一部分?”为了找到答案，我们对员工进行了一项敬业度调查，大多数人都表示有兴趣——希望有机会专注于自己的任务，而不受定期聚会的干扰。因此，我们提出了“安静周”的想法，没有会议，没有安排“全员会议”，没有一对一的会议，也没有“午餐和学习”。这将是不间断的GSD(“完成工作”)时间，管理动机的一部分是决定它如何影响生产力的机会。
我们在7月初度过了第一个“安静周”。我发现，每个季度大约有13个星期，我们可以用其中的12个星期来照常经营业务，并保留一个星期用于这个新的目的。
事后我们收到的评论令人震惊。员工们很高兴能在一个明显没有压力或FOMO的环境中投入自己的精力——处理小件物品和/或清理积压的待办事项。一名工作人员说，这周提供了一个学习网页可访问性认证的机会，另一名工作人员观察到，不受会议干扰的一周产生了持续的流动状态，这使得更容易淘汰长期的、通常更复杂的项目。
简而言之，团队的反应是非常积极的，并充分说明了这样的休息可以真正提高工作效率。我们现在把安静周作为每个季度的主要内容，让整个团队有时间赶上进度，计划下一个季度，休息一下，重新充电和集中精力。
如果这似乎也适用于你的公司，这里有一些小贴士可以让你有一个良好的开始:
- 查看你的日历:找一段适合埋头工作的时间(显然你不想把它安排在一个季节最繁忙的时候)。以周一假期开始的那几周通常是不错的选择。
- 提前通知团队:最好提前两到三个月通知。这样，人们就知道要在“安静周”开始之前完成任何需要大量合作的活动，并将任何新项目推迟到之后。
- 软启动(如果需要):如果你不确定你的生意能在安静的一周内顺利运转，那就试试安静的一天，甚至几个小时。这样，员工仍然可以获得一些专注时间的好处，你/经理可以逐步衡量结果。
- 得到反馈:积极主动地征求别人的想法和建议。如果他们的反应和我们的一样，他们将反映出真正的感激，认识到在一周内以及之后更少的压力和更大的能量去前进。
