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在创业领域,委派任务是一门重要但棘手的艺术。狗万官方这是一种减轻你的工作量并在员工和合作伙伴之间分配任务的方法,如果你做得对,你最终会作为一个组织更有效率——也会更有效率减轻个人层面上的压力.
然而,不幸的是,大多数企业家都很难正确地授权。狗万官方他们不知道什么时候去做,也不知道怎么去做,结果要么根本不授权,要么授权效率太低,结果工作量比刚开始的时候还要多。
那么,当你面临终极困境:“我应该委托他人吗?”下面是回答这个问题的步骤。
认清自己的偏见。
你的第一项工作是识别任何可能影响你授权决定的内部偏见:
- 控制。许多企业家狗万官方视他们的企业为“自己的孩子”,并希望为企业尽其所能。不幸的是,这使得许多企业家不愿意——甚至顽固地——将他们的责任狗万官方委托给别人。如果这是你,你需要学会放手.
- 节俭。这很诱人,尤其是当你的公司是一家白手起家的初创公司时,尽可能地降低成本。因此,你可能会避开新员工或自由职业者;然而,正如你将看到的,这也有成本。
- 困扰。也许你想做一个和蔼的老板,不想增加别人的工作量。但是,请记住,分配优先级是你的工作,根据你的业务结构,你的下属可能会进一步授权。
确定你时间的价值。
决定是否授权的关键第一步是确定你时间的价值.作为顾问,你每小时挣多少钱?如果你不收取咨询费用,你想象自己在其他地方类似职位的收入是多少?
一旦你大概知道了自己每小时应该赚多少钱,你就会知道相对的“时间价值”,你可以用它来做出更有效的委派决定。
将需要完成的任务分为短期任务和长期任务。
接下来,你需要确定你面临的挑战是短期的还是长期的责任。例如,如果您的业务需要一个新的互联网提供商,您可能在很长一段时间内都不想再进行另一次切换。所以这是一个短期的责任,所以无论你把这个任务委派给谁,都只需要曾经调查过威瑞森和AT&T这样的公司.
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然而,如果你正试图对二手房进行维修,要知道在不久的将来你可能会面临类似的问题,所以要找到一个长期的解决方案,比如雇佣一个新的员工或一个新的客户物业管理服务接管.如果委托给外部资源的成本仍然低于你的小时工资,那就雇佣那个资源。
确定你的优先级。
当然,作为一名企业家,你还必须确定你的优先事项。狗万官方你现在有什么事要做?是否有一个重要的项目是只有你才能完成的?如果是这样,那就把日程上的其他任务视为次要的,值得委派出去。然而,如果你所有的优先级都是平衡的,你可能根本不需要考虑委派。
决定你的员工可用性。
你还需要考虑谁可以接替你的工作。你的团队中谁有足够的带宽来接手你的部分工作,谁的小时工资也比你低?如果你的团队中目前没有人符合这些标准,可以考虑从这样的服务机构雇佣一名自由职业者Upwork,或者尝试在这样的网站上招聘新员工怪物来填补空虚。
创建一个快速清单。
如果这些考虑对你来说太抽象了,如果你正在考虑委托一项任务,下面是一个快速检查表:
- 你的任务清单太长了吗?你有太多事情要做吗?在这里检查一下你的偏见和压力,如果答案是肯定的,那么继续。
- 现在可以委托吗?如果你能把一项特定的任务委托给一个知道怎么做的人,那就太好了。这就少了一件需要担心的事。
- 这能有效地进行委托吗?如果你把任务委托给员工、自由职业者或管理服务机构,是否会比你亲自负责的成本更低?你会支付比相对时薪低的工资吗?如果是这样的话,委派是值得的。
- 这还会是一个问题吗?如果是这样,这是一个值得预防的问题吗?如果没有人知道如何完成必要的任务,而你的培训或招聘成本超过了你每小时的工资,那么考虑一下培训的未来价值。
很有可能,如果你正在考虑委托一项任务,它是值得一试.你很忙,你的时间很宝贵,所以任何时候你可以把总成本比你自己做的更少的工作委托给别人,就果断行动吧。
最后,记住这一点:作为领导者,你的大部分工作并不是逐个执行任务;它是为其他人设定一个路线,让他们做自己最擅长的事情。