如何使用在线时间跟踪优化员工安全和生产力

时间跟踪对于监督员工的承诺和工作效率至关重要,但传统的考勤会导致员工之间本可避免的接触。

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2020年的事件导致了标准工作场所流程的彻底改革,这主要是由于人们转向在家工作。员工时间跟踪这可能是最大的转变,因为雇主试图最大限度地提高员工在远程工作时的效率,同时确保他们在必须进入办公室时的安全。

在大流行时期做生意

企业和员工不得不进行或大或小的调整,以安全地适应大流行期间开展业务的新方式。虽然一些员工已经能够完全远程工作,但其他员工仍然需要亲自做出重要贡献。如果一家公司已经完全过渡到在线运营,那么他们很可能已经升级了员工时间跟踪流程。

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对于仍在实体经营的企业来说,确保员工的安全并感到得到支持是必不可少的。雇主必须采取一切必要的预防措施来保证员工的安全,这样做有助于员工保持健康,但也节省了雇主因员工生病而损失的时间(和利润)。当员工感到受到保护和重视时,他们也可能会这样做工作效率更高从而提高了公司的利润。

通过新的协议来照顾员工

在工作场所保证员工安全的最简单、最直接的方法之一就是让人们尽可能保持社交距离,减少工作场所的接触点和接触点。让人们不要聚集在特定的区域,比如在定时钟附近、休息室和其他人流量大的区域,可以防止疾病的传播,这是保持公司平稳运行的基本要素。

每次使用后擦拭表面对工人的安全至关重要,可以在共享工作区,厨房,浴室和其他必要的工作环境区域完成。但对大多数公司来说,让人在每次使用后擦拭饮水机或计时器是不可行的。一般来说,上班和下班的时候,上班时间是员工们和同事打招呼的地方,因此也是他们经常聚集的地方,现在企业必须避免。

使用在线时钟解决方案

有效的员工时间跟踪对企业的运作至关重要。除了帮助管理层了解员工的工作方式外,允许员工更多地控制他们的流程和程序可以在工作场所赋予权力。一个自我调节的在线时钟软件系统使保留这些福利而不使员工处于危险之中成为可能。这些系统可以作为在线程序使用,员工可以通过连接互联网的设备和应用程序访问。

公司首席执行官埃里克•切尔旺卡(Eric Czerwonka)表示:“使用专门的考勤系统来跟踪员工的时间,让员工可以在自己的设备上打卡上下班,从而消除了在共享物理时钟上密切接触的重叠,也无需对办公场所所有人全天共享和触摸的机器进行消毒。巴迪穿孔。“它还使员工更容易完成其他任务,如在线调度、换班、申请休假等。”

实现在线时间跟踪系统是快速和容易的。大多数企业可以在几天内建立系统,员工可以立即开始跟踪他们的工作时间。

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使用现代时间跟踪的员工责任

在线计时器可以帮助员工保持诚实,因为它消除了让朋友在他们到达之前为他们打卡或在他们提前离开的那天为他们打卡的诱惑。此外,GPS跟踪是一些时钟软件的选项。当员工打卡或下班时,这个功能会显示他们的位置,减少时间被盗用的可能性。一些软件程序利用工作代码,这将允许雇主看到员工在打卡时正在处理哪些任务。这对于远程工作或全天在不同地点工作的员工来说是一笔巨大的财富。

提高人力资源效率

管理员工通常属于人力资源部门。实现在线计时器使这更容易。许多时间时钟软件选择集成工资单,以简化人力资源部门的工作。此外,可以在软件上设置功能,当员工加班或一直迟到时通知人力资源部门。这有助于在运行工资单时减少错误或差异。

2021年是改变的最佳时机

我们大多数人都认为,2020年对公司和个人来说都是充满挑战的一年。在你的公司中添加一个在线计时器软件来帮助员工跟踪时间是一个很容易的决定,特别是因为大多数员工已经习惯了在网上做更多的事情。它是高效的,容易被雇主监控,并有助于保持企业合规。在这次大流行期间,实施在线时钟软件很可能是你必须做出的最简单、最快速的决定。

阿德莫拉·亚历克斯·阿德昆比

Tech Law Info创始人

Kunbi是拉各斯的一名律师,专注于科技行业,为初创公司提供合规、市场准入和投资(PE和VC)方面的建议。他也是Tech Law Info的创始人,这是一个为创始人提供基本法律信息和资源的网站。

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