如何礼貌地终止员工这4条建议将帮助你避免诉讼,并保持你的声誉。

解雇员工从来都不是一件容易的事。做事有正确的方式和错误的方式——在适当的指导下,对所有相关方的尊重可以保持不变。

恰当的终止有三个关键方面:法律、心理和社会学。法律部分包括审查法律并做出合理的商业决策,审查记录并获得潜在索赔的有效释放。心理因素包括允许被解雇的员工讲述自己的故事,并有尊严地离开公司。社会学部分包括考虑终止对剩余员工和外部世界的影响。

1.力求客观。在办公室环境中,情绪会高涨,尤其是在经济困难时期,员工和雇主都感到持续的工作压力。解雇的决定——就像大多数雇佣决定一样——应该是一种基于事实的商业判断,而不是一种情绪反应。没有适当的协议包括监督,任何人都不应该有普遍的权利解雇员工。任何个人在一个组织内采取的最严厉的行动应该是行政暂停,让公司有适当的时间收集和审查事实,并在必要时咨询律师。

2.搭建通往未来的桥梁。公司在解雇员工时保护自己的声誉是很重要的。过去的员工不仅可能是未来的业务来源,而且公司如何处理解雇也会影响其未来成功招聘到受欢迎的员工。雇主应该努力通过一个程序来区分个人,帮助员工在离开公司时保持完整的自尊心。至关重要的是,组织内的某个人,无论是个人的直接主管还是人力资源部门的某个人,允许员工讲述她的故事。被解雇的雇员应该明白,虽然雇佣关系没有解决,但雇主对她的服务表示赞赏,并没有个人意义上的错误。雇主应该就是否反对失业做出明智的决定,因为这也可能影响员工对公司的看法。

3.审核记录,整理文书工作。如果被解雇的员工决定就潜在的歧视或其他索赔寻求法律顾问,原告的律师可能会寻找员工从未意识到的违规行为。雇主可以通过仔细审查员工的累计休假时间,并在早期审查任何潜在的工资和工时违规记录,以确保原告律师不会发现一些不当行为,从而避免潜在的索赔。公司应该考虑要求被解雇的员工签署一份有效的解除潜在法律索赔的协议。重要的是要提醒即将离职的员工任何正在进行的义务,例如保持商业机密的机密性。

4.认识到吸取的教训。虽然公司可能认为自己处理得很好,但员工的情绪可能与雇主的看法不一致。重要的是要与留下来的员工和主管交谈,以了解他们对公司如何处理离职的想法和感受,同时牢记与终止有关的保密问题。这有助于防止组织中受欢迎的人“辞职”后士气低落,并帮助雇主了解如何处理未来类似的情况。

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