变化趋势:重新思考远程办公?回归“核心时间”可以解决弹性工作时间和远程员工带来的一些问题。
通过大卫·g·贾维奇博士•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
几十年前,每个人每天都在同一时间报到工作,基本上在办公室呆到下午5点左右。随着智能手机、掌上电脑、Skype、传真机、电话会议、“去开会”程序以及其他连接异地人员的机制的普及和普及,必须在总部工作的旧观念已经失去了它的声望。
许多员工发现,他们可以穿着睡衣在家里工作,可以穿着泳衣在海滩上工作,也可以穿着休闲服在咖啡店工作。他们也可以在飞机、火车或汽车上完成工作——事实上,只要有必要,他们就可以在任何可以上网的地方完成工作。
这种灵活性带来了许多积极的影响。然而,仅仅因为员工有这样做的工具并不意味着雇主应该允许他们这样做。不与同事交流也有不利的一面。虽然他们可以通过Skype或视频会议与同事或客户交流,但许多人对电子通信有一定程度的不满。
这就是为什么“随时随地工作”的远程办公趋势似乎正在衰落,越来越多的公司要求员工在现场工作,以增加面对面的互动。在相当多的组织中,这些正式和非正式的聚会都是在“核心时间”举行的,类似于“旧时代”的核心时间,无论员工什么时候开始或停止工作,每个人都必须在规定的时间内在办公室。
这种核心时间任务确保了每个人之间的沟通和联系更容易、更有效,并减少了语音邮件或电子邮件上留下的大量信息。
回到“核心时间”工作制也解决了许多问题。其中包括:
- 它重新引入了真实的人与人之间的交流在我们的电子通信时代,人与人之间的联系已经消失了。许多员工表示,他们怀念与同事的私人互动。
- 员工可以更好地相互了解。他们发现他们的同事并不是没有个性,而是有个性的。
- 许多电子通讯都不清楚。通常来自网络空间的图像和声音是模糊的或延迟的,也不同步。这使得交流信息更难以理解,特别是当你处理的情况下,英语不是所有人的第一语言。
- 页面上的图像、图表和文字电子传输的海图有时很难看到或破译。
- 在饮水机旁即兴合作或者,如果员工必须给同事打电话沟通,咖啡壶根本就不会出现。
- 和某人一起喝咖啡或吃午饭通常会变成与工作相关的重要讨论。这不会像电子邮件那样容易或经常发生,因为员工可能不会仅仅为了聊天而联系远方的同事,除非那个人已经是好朋友了。
- 与办公室的某个人建立工作关系通过在白天、午餐时间或下班后与他们互动,可以增加人们彼此之间的放松和舒适感,通常会导致更轻松、更积极的工作关系。这不能通过电子方式创建。
对高度灵活的员工工作时间安排制度的追捧暴露出了一些弊端。这就是为什么对于一个管理者来说,仔细权衡使用所有强大的现代工具的利弊是很重要的。在一些公司或行业,经理可能不得不“回到未来”并做出一些调整。