什么是时间限制?我们都经历过30分钟的任务变成了一整天的项目。毕竟，如果没有时间限制，工作很容易拖延一整天。这种现象是……
通过约翰霍尔•
这个故事最初出现在日历
我们都经历过30分钟的任务变成了一整天的项目。毕竟，如果没有时间限制，工作很容易拖延一整天。这种现象被称为帕金森氏定律，即“工作扩展到可以完成的时间”。
值得庆幸的是，你可以通过时间表重新控制你的日程安排。当你用时间表来管理你的工作时，你可以做到克服拖延症恢复失去的生产力，专注于重要的工作。最终，时间限制的目标是花更少的时间计划工作，花更多的时间工作。
什么是时间限制?
通过时间框，你为日历上的特定任务分配了一定数量的时间。
你要决定什么时候、花多少时间去做一件事，而不是一直工作到做完。换句话说，时间限制意味着时间为日历上的特定任务安排特定的时间。
基本上，这和安排会议是一样的。你可以选择一天，以及开始和结束的时间。最重要的是，你在日历上预留时间以避免日历冲突。
一旦你预定了一个时间段，你应该把它当作一次预约。如果你做的是一项有时间限制的任务，你就不会被重新安排或分心所打断。
对于较大的任务，你可能需要提前预留好几个时间段。使用这种方法，您可以有效地安排和优先安排您的时间。
“时间限制会改变你的生活，”他解释道近红外光谱Eyal。“它有效，因为它使用研究技术心理学家称之为‘设定实施意图’，这只是一种奇特的说法，‘计划好你要做什么，什么时候做。’”
难怪比尔·盖茨(Bill Gates)和埃隆·马斯克(Elon Musk)等领导人对时间限制大加赞赏。
时间限制的利弊
时间限制有几个优点。主要的好处包括:
- 你会更专注于你的工作。创建时间盒需要优先级的任务并决定他们应该花多长时间。你对每项任务的这些细节想得越多，你就越能意识到你的时间都去哪儿了。
- “强迫自己”去处理那些你已经拖延的任务或者你知道你将会挣扎的任务更容易。
- 严格限制你在某项任务上花费的时间和时间，可以帮助你更有效地组织你的日程安排。此外，如果你在工作时不被打断或分心，你会更有效率，更专注。
- 减少多任务。人类的大脑无法同时处理多项任务。每次我们转换任务时，大脑都必须重新上传信息，这需要耗费精力和时间。当你设定时间时，你一次只关注一项任务(或一组相关的任务)。这样，你就不会在项目之间跳来跳去。
- 它可以帮助你控制完美主义、过度处理和过度行为。
- 建立例行公事。你可以通过计时来更好地了解你的一天。当你在日历上安排你的时间框时，你可以清楚地看到每项任务何时完成。当你提前安排你的工作时，你就不太可能陷入计划的“猜谜游戏”中，并且可以更自信地对待每一天。
时间限制的缺点。
虽然时间限制有很多好处，但并不适合所有人。下面列出了一些时间限制最常见的缺点，以及一些克服它们的方法。
- 你不可能在截止时间之前完成任务。第一次开始时，这是时间限制的一个常见问题。然而，如果你记录你的时间随着时间的推移，你会更准确地估计完成特定任务所需的时间。
- 时间限制会扰乱我的心流。当计时器关闭时，你不得不切换任务，这可能会令人沮丧。这就是为什么建议将类似的任务分组到一个接一个的时间框中。
- 通过时间限制，我匆忙完成任务，导致工作质量低下。在制定时间表时，要切合实际。你不应该把每一分效率都强加于时间管理技巧，比如时间限制。如果你尝试那样做，你会精疲力竭，而不是成功。相反，让你的期望切合实际，并在任务之间安排休息时间，以防止倦怠。
- 在添加了所有的时间框后，我的日历有点混乱。通过时间限制来控制你的日历是可能的。但这种时间管理策略并不适合所有人。另一个时间管理策略如果你感到不堪重负，比如时间阻塞，可能会对你有所帮助。
时间装箱和时间阻塞有什么不同
当你使用时间阻塞，你安排一个时间来完成日程上的所有事情，否则你可能无法完成的事情。
时间块，也称为时间段，是指可以在日历上标记的较短的时间段，并规定活动的开始和结束时间。每个时间段都是为了激励你，帮助你遵循你的时间表，按时完成你的工作。
然后评估你是否在时间块结束前完成了任务。如果没有，就为下一次尝试分配更多的时间。
时间盒有何不同?
当你设定时间时，你限制活动以避免浪费太多时间。
时间盒过程包括创建称为“时间盒”的时间段，其长度可以从几分钟到几个月不等。除了截止日期和目标，时间盒还可能包括里程碑、可交付成果和预算。
不管结果如何，你在时间框结束时宣布你的工作完成了。在那之后，你评估你是否达到了你的目标。
例如，你可能想要清理你的办公室，而不是花费整个下午的时间。每当你的30分钟时间用完，你就会立即停止，不管你做了多少清理工作。
开始使用时间限制
你有兴趣尝试一下时间限制吗?这里有9条建议，让你开始你的旅程。
1.确定适当的任务。
一般的规则是为任何你想要的任务分配一个时间框。但是，为以下内容设置时间框将是最有帮助的:
那些你不想做的任务。
在大多数情况下，这些都是费时费力的任务，比如写电子书。因此，你的拖延症是由于你知道你不能快速完成这些任务。
如果你把你的工作分成更小的、更容易管理的、有自己的截止日期和里程碑的块，你会让任务看起来不那么令人生畏。然后，为了达到下一个目标，你只需要激励自己。
你想要尽快完成的任务。
打扫浴室或整理邮件是两个必要但不愉快的任务。这些任务要么需要很长时间才能完成，要么会占用你太多的时间。
严格的截止日期从一开始就限制你花在项目上的时间。
2.区分硬时间盒和软时间盒。
为了明确每个时间框之后你应该做什么，区分“硬”时间框和“软”时间框:
- 柔软的时间段。一个软时间盒可以被认为是一组你分解成更大任务的小任务。完成一个时间框后，您将移动到下一个时间框。您可以使用象征性的里程碑来跟踪您的工作，这将帮助您更有效地解析它并使其更易于管理。
- 艰难的时间单元。硬性时间盒是指一旦结束你就不会去想它。当你完成一个任务时，你就会从一个完全不相关的时间框转移到下一个。当你的注意力转移到不同类型的任务时，里程碑变得更加明显。
3.把限定时间作为优先事项。
当你一天很忙的时候，你可能会发现重新安排、重新安排或取消你的时间表是很有诱惑力的。尽量减少这种情况。当你建立了自己的时间表，把它们看作是自己安排的会议，而不是随波逐流。
通过为一项特定的任务留出时间，你向自己承诺你会在这段时间内完成它。因此，时间盒不应该在最后一刻取消，就像你不会在最后一刻取消会议一样，除非绝对必要。
4.可视化你的时间。
设定时间盒的最佳方法是让它具有视觉吸引力。要想知道你完成某项任务的时间限制，在日历上安排专注时间是很有帮助的。这不仅能帮助你按时完成工作，还能让别人知道你什么时候没空。
5.在时间盒子上设定一个限制。
如果时间盒是现实的，它应该持续多长时间?
根据被广泛讨论的超昼夜节律科学，你一次完成任何任务都不应该超过90分钟。
然而，这个数额可以减少。例如，你可以为头脑风暴任务设定5分钟的时间限制，而这个任务实际上只需要5分钟。
这完全取决于你的时间盒有多长，以及你要完成多少任务。但是，不管时间盒有多长，在90分钟后休息一下总是一个好主意。
6.在时间间隔休息一下。
休息对你有帮助保持更长时间的专注。同样，科学表明，你的注意力在90分钟后开始减弱，但可能更早。为了使你的日常工作顺利进行，你必须提前计划休息时间。
例如，可以工作45分钟，然后休息15分钟。这将给你一个小时的时间。
此外，你应该充分利用这些休息时间。我建议在休息时间休息一下，让你的眼睛休息一下，特别是如果你在电脑前工作了一整天。试着做些伸展运动或到户外散步。
一旦你回来，你就会重新集中注意力，正好可以再工作45分钟。
7.设置计时器。
一旦你为每项任务分配了时间，设置一个计时器来提醒你何时该进行下一项任务。如果你设定了一个特定的时间段，你不仅会被激励去高效地工作。但你也要确保你没有遗漏其他重要的项目。
8.类似的任务应该分组在一起。
最好为大多数任务和计划创建单独的时间盒，以便有效地进行时间盒。这是因为即使有时间限制，在任务之间切换也需要时间和精力。因此，任务应该在相邻的时间框中分组，以避免这个问题。通过这样做，即使你在做单独的项目，你的大脑也会保持在同一个“轨道”上。
换句话说，即使你改变了时间盒，将相似的任务分组将使你更容易保持专注和流动。
9.回顾，冲洗，重复。
在每一天结束的时候回顾一下你的进度。如果你完成了所有的任务，你能学到任何东西并将其应用到你未来的计划中吗?
如果不是，问问自己为什么。你有足够的时间来完成这项任务吗?是什么让你分心或出轨?
图片来源:Stas Knop;Pexels;谢谢你！
