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“嘿，杰里米，我看到一篇关于你的文章，想问问你能不能帮我。”
这是我经常听到的事情，因为我经常出现在许多关于公共关系的媒体上，这向人们证明了我是一个专家，也可以帮助他们获得推荐。换句话说，我不需要去追踪太多线索，因为人们会来找我。同样的事情也会发生在你身上，当你在媒体上被描述为你所做的任何事情的专家。
尽管你是一名专家，但说服记者对你进行专题报道可能是一项挑战。特别是如果你还没有一些可靠的媒体报道来证实你的专家地位。关键是要发出有效的宣传，消除噪音，让他们在情感上投入，并将你定位为该主题的专家。我将在这篇文章中详细阐述如何制作这种宣传。
1.建立你的媒体列表
在你发送推销信息之前，你需要一份相关媒体联系人列表。我想强调的是，这不是一场数字游戏。向合适的人发送精心设计的宣传文稿，总是比向每个你能找到的电子邮件地址发送大量宣传文稿产生更好的效果。
那么你在哪里可以找到合适的联系人来建立一个相关的媒体列表呢?
你可以使用Cision或Muck Rack等功能强大但价格昂贵的工具来查找记者的联系信息，但你真的不需要这样做。相反，你可以简单地访问你想要被推荐的媒体，找到报道与你和你的业务相关主题的记者，然后在Twitter和LinkedIn上与他们联系。你可以通过这些平台上的直接信息来推销他们，但通常通过电子邮件推销他们会更好。(一旦你在领英(LinkedIn)上建立了联系，你就会有他们的电子邮件地址。)
2.写好主题
你的主题是你演讲中最重要的部分之一，因为这是记者看到的第一件事，它决定了他们是否会打开你的邮件。换句话说，这里的风险很高。
但是，虽然你的主题行是他们看到的第一个东西，但它实际上是你应该写的最后一部分。这是因为它需要以一种吸引人的方式清晰而简洁地概括自己，以消除他们收件箱中的噪音。一旦你已经写好了剩下的内容，这就容易多了，因为你有了一些基础。
目标是一个引人注目的主题，7到9个单词，40到60个字符。并且始终测试你的主题行，以确保它完全显示在移动设备上。
那么，我们如何设计一个引人注目的主题行，以消除噪音并引起他们的注意呢?你可以这样做的一些方法包括:
- 纳入相关时事
- 使用一个惊人的统计数据
- 暗示一个常见问题的唯一解决方案
例如，当俄罗斯/乌克兰冲突开始时，俄罗斯对美国目标的网络攻击急剧增加。我为一个网络安全行业的客户获得了几个媒体特写，主题如下:
美国国防部警告称，针对美国企业的网络攻击正在增加
它之所以有效，是因为它简洁、有趣，并且与每个人都在谈论的话题有关。
相关:电子邮件主题真的很糟糕。以下是如何让你的生活变得更好。
3.创造一个引人注目的介绍
这听起来可能有悖常理，但你不应该在自我介绍中表现得过于友好，因为这是虚伪的，不真实的，坦率地说，每个人都能看穿它。
每个记者都已经收到了大量的推销，一开始都是用模糊、空洞的赞美来奉承他们，然后是写邮件的真正原因。这是一种可怕的方法，既浪费了他们的时间，也浪费了你的时间。你知道我说的那种介绍……
嗨,玛丽,
我希望你有一个很棒的一天!我只是想说我喜欢你的作品。你是一个伟大的作家，XYZ杂志很幸运你能成为他们的一员!
你只有一两秒钟的时间来吸引他们的情感，所以要珍惜。一些引人注目的介绍的例子包括:
- 超过26%的在职成年人的家人有药物滥用或成瘾问题，超过42%的员工认为他们的工作效率因此受到影响，这损害了美国的每一家企业。
- 2月份早期拖欠率上升，导致逾期抵押贷款九个月来首次增加，这将导致止赎增加，房地产价值下降。
- 未来五年，全球网络犯罪造成的损失预计将以每年15%的速度增长，到2025年将达到每年10.5万亿美元，而小型企业首当其冲地受到这种日益增长的威胁。
4.写下你的演讲主体
这是我们开始了解你的故事细节的地方。如果记者此时仍在阅读，说明他们对你要说的内容很感兴趣，所以你就得让他们对你的推介保持兴趣。
确定问题及其对受众的影响
媒体上的大多数报道都是基于某种形式的冲突——一个以某种重大方式影响其受众的问题。
你应该坦率而诚实地陈述问题，并准确地解释它是如何影响听众的。避免使用专业术语，除非你是在推销自己行业的商业出版物。你的演讲必须与观众产生共鸣，而在大多数情况下，观众并不具备与你相同的知识。这就是他们来找你的原因，对吧?
所以要保持简单明了。这个问题会使他们的公司面临法律风险吗?它会阻止他们获得一个特定的机会吗?这会让他们花钱吗?
几个简短的句子，或者最好是几个要点。统计数据和可量化的数据在这里非常强大。
简要介绍你自己，并概述你的专业领域
这应该是一个简单的一句话陈述，突出你的专业知识，更重要的是你与主题的相关性。
以下是我为我的一些客户使用的一些例子:
- 大卫·贝尔是一名工作场所安全专家，经营着一家全国性的药物检测公司——美国移动药物检测公司。
- 妮可·埃斯皮诺萨(Nicole Espinosa)在房地产行业被称为“卖空女王”，是公认的卖空权威。
- Rick Jordan是一名网络安全专家，他在业内以及CIA和NSA接受过广泛的培训。
解释你对这个问题的独特解决方案
我已经谈了很多关于不仅要做得更好，而且要与众不同的重要性。当涉及到投球时，这一点尤其重要，因为你绝对需要脱颖而出。否则，记者只会引用那些已经很有名的专家，而不是你。
所以你需要强调你做事的不同之处，以及为什么你的方法更适合他们的受众。
例如，如果我要在优步成为家喻户晓的名字之前向媒体讲述一个关于它的故事，我可能会这样解释该公司的独特解决方案:
你不需要打电话给出租车公司，告诉他们你的地址和目的地，然后等着出租车来接你，优步让你只需在智能手机上点击几下就能叫到出租车。在几秒钟内，你就会知道谁会来接你，他们会通过GPS被引导到你的位置，你可以通过应用程序直接与司机沟通，让这个过程更顺畅、更容易。
5.以号召行动结束
我见过很多很棒的宣传失败，因为没有号召大家采取行动。
因为你没有直接要求记者采取下一步行动，所以认为一个出色的宣传会失败是很疯狂的，但这就是现实情况。不管怎样，这不仅仅适用于记者。这是一种众所周知的心理现象。除非直接要求，否则人们通常不会采取行动。
所以我们要确保做到这一点。但这需要一种微妙的平衡。如果你在一个方向上说得太过分，就会给人留下需要和绝望的印象，如果你在另一个方向上说得太过分，就会给人留下要求和权利的印象。就像金发姑娘一样，你需要在中间找到一个最佳点。
就我个人而言，我喜欢自信，有点漫不经心的语气。因为这就是我的感觉，也因为它通常会产生最好的结果。
如果这听起来像是一个你感兴趣的故事，请发电子邮件或直接致电813-867-5309。
简单直接。这表明，虽然你希望他们推荐你，但你并不迫切需要。后者尤其重要，因为绝望可能会让记者放弃他们原本可能报道的故事。
