管理你的现金流弄清楚你的钱都花到哪里去了,这样你就可以避免现金短缺和生意失败。
通过基思劳•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
问:你能给我一些管理新公司现金流的建议吗?
答:如果有一件事可以决定你的公司的成败,尤其是在公司规模很小的时候,那就是现金流。一位银行家曾经告诉我,在他看到的许多倒闭的公司中,大多数都是盈利的——他们只是陷入了现金短缺,这迫使他们关闭。如果你密切关注你的现金流,并且每天都在考虑它,你就会比几乎所有的竞争对手都有优势,当其他公司倒下的时候,你就会保持增长。你对现金流的关注程度实际上意味着你公司的生与死。
让我们来看看一些基础知识。“现金流”到底是什么意思?现在,不要考虑利润和亏损,你的资产负债表,毛利率等等。也许考虑现金流最简单的方法就是考虑你支票账户上的余额。当你的账单到期时,这笔余额足够支付吗?这就是整个概念的要点——你越能预测你的银行余额,你就能越早发现问题,你需要花的时间也就越长。
当你开始考虑它时,你会意识到你可以很容易地预测你的大部分费用,至少在接下来的几个月里。一旦你有了这个想法,就把你认为你会得到的收益加进去,然后计算一下。现金流管理在概念上很简单,但在执行上可能很复杂。为什么?部分原因是很难决定如何开始,部分原因是当有更有趣的事情在争夺你的时间时,你需要严格的纪律来持续关注这个问题。
多年来,我尝试了许多不同的工具,最后我选择了一个屡屡拯救我的工具:“现金流电子表格”,随附在本文中。这个示例版本故意简化;我的经验是,这是一个非常个人的工具,如果你采用它,你会想要定制它,以自己的口味。我见过一些非常复杂且功能强大的现金流电子表格,可以追踪公司的每一分钱的进出。
有两种方法来看待现金流:预防(管理业务,这样你就能看到问题的出现,并能在早期处理它们)和治疗(当问题出现时处理它们)。预防是最好的选择。如果你提前计划并尽可能早地寻找问题,你可以避免许多问题,并减轻那些你无法避免的问题的严重性。
最后,如果你已经努力预防,但仍然发现自己遇到了意想不到的问题,你能做些什么呢?如果你没有计划过这种情况的发生,你可能会面临一些痛苦的选择:从你的个人资金中借款,延迟支付一些供应商,延迟支付工资,试图说服客户提前支付账单,等等。一个更好的计划是与你的银行保持密切的关系。不要错误地把你的银行家当作局外人;把他或她当作合作伙伴,经常给他们发财务报告。银行家对你的业务了解得越多,他对你就越有信心,如果你遇到现金短缺,他也会更愿意帮助你。另一个重要的工具是银行的信用额度。你可以把它想象成你支票账户的商业透支保护。如果你已经准备好了这笔钱(而不是在你需要这笔钱的时候!),而客户迟迟不付款,你可以提取这笔钱,直到你的发票来。
现金流管理的底线是开发工具和纪律来不断地管理它,尽可能地寻找未来的问题,并制定一个好的计划来处理你无法避免的问题。
Keith Lowe是一位经验丰富的企业家,他是多个行业公狗万官方司的创始人和投资者。洛还指导新企业家;狗万官方担任董事会前任主席Biztech非营利高科技企业孵化器;他是the阿拉巴马信息技术协会.
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