提高员工士气消除工作场所的消极态度,让你的员工再次受到激励。
通过大卫·g·贾维奇博士•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
在上个月的专栏中,“如何预防和拯救筋疲力尽的员工,”我给了你倦怠的迹象,以及如何防止它在你的员工。但是你可以采取什么措施来让你的员工更早走上正轨呢?在员工表现出任何精疲力竭的迹象之前,你可能就会注意到他们的工作士气有所下降。
士气被定义为最终结果工作环境中存在的许多因素。这些因素包括工作环境本身、员工的满意度和行为、工资、主管的投入、工作条件、地位等等。
士气低落的一些迹象是:迟到、旷工、冷漠、闷闷不乐、背后中伤、质量下降、效率下降、错误、事故或伤害增加。重要的是要注意,与普遍看法相反,士气是不是原因,而不是效果或结果很多因素都出错了。
找到问题的根源
揭开士气低落之谜的关键是确定士气下降的原因或来源。一些常见的怀疑是:
- 负面事件,比如被解雇,
- 在别人被忽视的情况下提拔一个员工,或者
- 员工和/或管理层之间的争论。
其他原因可能是:
- 公司财务状况不佳;
- 工作量太大或太重的;
- 未被赏识或未被赏识的作品;
- 工作条件;
- 过于严格、苛求、直接或介入工作过程的监督;或
- 监督不够支持或不够有力,不能提供必要的指导或输入。
提高士气的步骤
狗万官方企业家可能知道士气低落的原因,可能会请外部顾问来帮助解决问题。然而,确定至少部分问题来源的最简单和最快的方法是简单地问员工。询问士气低落的原因是什么,以及员工认为可以做些什么来扭转这种局面。直接从士气低落的人那里获取信息通常是解决这个问题的关键。此外,这些人会因为老板要求他们提供意见而感到自豪和有价值。
其他接触员工的方法有:
- 显示问题。如果员工认为老板不关心手头的任务或不关心员工,那么员工可能不会关心任务,雇主或公司。和瞧!——你士气低落。
那么,老板该如何表示关心呢?从对方的名字开始。无论大小,每个企业都应该在办公桌、工作台或小隔间上贴上名字,以表明在那里工作的是一个真正有价值的人,而不仅仅是一台机器。其次,当机会出现时,询问他们的意见,而不是总是告诉他们该做什么或怎么做。这使得员工可以在工作过程中加入自己的创意,从而产生更多的主人翁感
最后,问问他们过得怎么样。老板不需要深入了解个人资料,就可以很容易地对员工个人表现出兴趣。
- 提供适当的反馈。员工需要知道士气等式中的两个关键变量:公司对他们的期望是什么,以及他们的表现如何。如果没有这些关键信息,员工将不可避免地过度工作或工作不足,认为自己的工作高于平均水平或低于平均水平,并且可能无法实现主管的目标。在任何情况下,后果可能是可怕的,而不是主管想要的。
- 创建目标——尤其是双方都能接受的目标。正如他们所说,如果你不知道你要去哪里,你可能会在别的地方结束!一个员工如果不清楚自己的目标,或者不知道自己的工作如何与单位、部门或部门的总体目标相适应,就很容易把时间浪费在与老板的目标不一致的任务上。结果是浪费了时间和资源,加上员工不明白为什么老板不赞成他们的努力。
- 一旦主管能够和员工坐在一起,用明确的、以行动为导向的方式解释手头的任务是什么,员工就会感觉更好,工作效率也会更高。如果有机会调整、修改或讨论目标,并达成双方都能接受的结论,员工的表现通常会飙升。士气肯定会因此而提高。
- 对员工的努力给予肯定。你只需要几秒钟就可以说:“干得好”、“干得好”、“进步显著”、“你走在正确的道路上”,或者其他任何表达你关心工作和他们的短语,你意识到工作效率得到了提高。此外,员工还可以获得绩效奖励,或者在员工会议上被提及,被张贴在公告板上,或者在员工办公室间的电子邮件中,表示某人的工作表现值得注意。所有这些指出个人、团队或群体行为的简单模式都是提高生产力、自我价值和士气的有力方法。
另一个确定士气低落的原因并扭转局面的策略是,确定工作量是足够还是压力过大,是具有挑战性还是无聊,是职业满意度高还是低。只要现在的工作不太累人,提供更具挑战性的任务——无论是广度还是深度,都能激发员工的兴趣。当完成后,员工会发现一种成就感,感到自我价值的增加,并更有效率。结果,生产力和士气就会提高。
下一步,通常是在更有挑战性的任务之后,就是促进人们为他们的成就。当员工看到老板认可并奖励他们的成就时,他们会更满意,他们的自尊和声望也会随着薪水的增加而提高。这种打击士气低落的方法对所有相关方来说都是非常有效的。