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如何找到可靠的供应商合作

供应商对几乎所有企业都至关重要。请继续阅读以了解如何查找并使用供应商和供应商添加项。

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供应商对几乎所有企业都至关重要。没有原材料来生产你卖的东西,也没有制造商来提供你转卖的东西,你的增长将会很艰难。从回形针到互联网接入,作为一般开销的一部分,您的企业还会消耗许多用品和服务。

供应商和供应商(在这里可以互换使用)可以做的远不止为您提供业务所需的材料和服务。他们也可以是重要的信息来源,帮助你评估新产品的潜力,跟踪竞争对手的行动,并确定有前途的机会。供应商可以变成合作伙伴,帮助你削减成本,改进产品设计,甚至为新的营销活动提供资金。如果你不把选择好的供应商和供应商作为你发展计划的一部分,你可能会后悔。

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什么是供应商?

供应商是向另一个实体提供产品或服务的任何个人、企业或其他经济实体。

例如,将货物或原材料运送到零售企业,以便零售企业可以将产品销售给消费者的制造公司就是供应商。供应商包括产品供应商,批发供应商,小型企业航运公司,和dropshipping客户。

直销托运人在供应链中占据了一个令人兴奋的空间。他们不是在亚马逊或Shopify等网店上销售产品,而是为零售商家(如电商巨头阿里巴巴)管理库存,并将订单发送给客户。自大流行以来,许多公司已将dropshipping作为一种可行的在线商业模式。

供应商的主要角色是将产品提供给最终卖家或零售商,而不是自己销售产品(在大多数情况下)

供应商出售的不是产品,而是运输基础设施、劳动力和时间。这样,供应商本质上是制造商和零售商之间的中介。

这取决于他们的工作职责和商业模式要求,供应商可以:

  • 提供商品和服务零售商或商业伙伴。
  • 作为通信中介体运行制造商和零售商之间。
  • 确保库存充足对零售商来说,包括通过采购服务做好产品来源的工作。
  • 适应经济状况和不断变化的供应趋势,例如最近的可持续发展倡议。

虽然供应商大多以将产品从一个地方转移到另一个地方而闻名,但这并不意味着他们从不自己创造产品。一些供应商也被称为制造商,这意味着他们既生产产品,又将产品运送给零售商或消费者。

供应商的角色

供应商有许多不同的作用供应链管理,例如:

  • 遵守当地法律法规.供应商必须遵守与其业务相关的法律和标准,如人权保护和童工法。
  • 确保所有零售商的公平交易。法律要求供应商为商店和其他零售商提供与他们做生意的平等机会。零售商不能因为地点或其他原因而被拒绝。
  • 给零售商最好的价格。供应商这样做既是出于法律规定,也是为了与优秀的零售客户保持信任或良好关系,以确保他们能获得回头客。

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为什么供应商很重要?

供应商在产品生命周期中至关重要,主要原因是:零售商需要他们能够向客户销售他们的商品和服务

例如,一个零售商可能在一个商店里存放一周的产品。但随着这些产品的销售,新的消费者想要更多的产品,他们依赖于供应商及时提供产品。

供应商对于确保零售商从他们的销售中获利也至关重要。供应链不能太贵,以至于零售商或终端商店无法从其销售的产品中获利——否则,整个供应链就会崩溃。

正因为如此,供应商必须在收取有竞争力的价格和相对于更广泛的供应链/市场的公平价格之间保持谨慎的平衡。

鉴于供应商在所有行业中的重要性,了解如何评估供应商和供应商以获得最大的商业利润和效率是至关重要的。

评估你的供应商和供应商

供应商大致可分为四类。它们是:

  1. 制造商。大多数零售商通过公司销售人员或经手几家不同公司商品的独立代表进货。这些渠道的价格通常是最低的,除非零售商的地理位置导致运费昂贵。
  2. 分销商分销商也被称为批发商、经纪人或批发商,他们从几个制造商大量购买货物,然后将货物储存起来卖给零售商。虽然他们的价格高于制造商,但他们可以为零售商提供来自各种制造商的小订单。(一些制造商拒绝接小批量订单。)从附近的经销商那里获得的较低的运费和快速的交货时间通常可以弥补每件商品较高的成本。
  3. 独立的工匠。独特作品的独家分销通常由独立的手工艺人提供,他们通过代表或贸易展览进行销售。
  4. 进口来源许多零售商从国内进口商那里购买外国商品,而后者的运作方式很像国内批发商。或者,根据你对海外资源的熟悉程度,你可能想出国旅行购买商品。

是什么造就了良好的供应商?

很多成长型公司都关注供应商的一个特点:价格。当你选择供应商来帮助你发展业务时,价格当然很重要。但对于供应商来说,不仅仅是一张发票,与供应商做生意的成本也不仅仅是采购订单上的金额。还要记住,供应商做生意是为了赚钱。如果你在每一笔账单上都和他们讨价还价,要求他们降价出售给你的所有东西,或者不及时支付你的账单,如果他们不再打电话给你,不要感到惊讶。

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除了价格之外,可靠性可能是寻找供应商的关键因素。好的供应商会按照承诺按时发货,保证货物完好无损。有时你可以从大型供应商那里得到最好的可靠性。这些公司有资源投入备份系统和资源,因此,如果出现问题,他们仍然可以履行他们对你的责任。然而,不要忽视小供应商。如果你是一家小公司的大客户,你会比一家大供应商的小客户得到更多的关注,可能会得到更好的服务和可靠性。你方还应考虑将订单分配给两家较小的公司。这可以为您提供一个备份以及高知名度。

稳定性是另一个关键指标。你会希望与那些已经经营了很长时间的供应商签约,并且每隔几年都不会改变业务。一家公司拥有长期任职的高管是另一个好迹象,在其他客户中拥有良好的声誉是一个有希望的指标,表明该公司是稳定的。当涉及到你自己的经验时,寻找供应商麻烦的迹象,比如货物比你要求的更早到达——这可能是供应商缺少订单和需要加快现金收入的迹象。

别忘了地点。从远方的供应商订购的商品可能需要很长时间才能到达你的手中,而且很快就会产生额外的运费。弄清楚货物到达装货码头需要多长时间。如果你可能需要一些快速的东西,远方的供应商可能会带来真正的问题。另外,在订货前确定供应商的运费政策。例如,如果你订购一定数量的商品,你可以享受免运费服务。您可以将两个或多个订单合并为一个订单,从而节省运费。更好的是,找一家离家更近的类似供应商,以节省成本和订购的灵活性。

最后,还有一些通常可以被称为能力的特征。你需要能够提供最新、最先进的产品和服务的供应商。他们需要有训练有素的员工来销售和服务他们的商品。他们应该能够为你提供各种有吸引力的购买财务条款。他们应该对你,他们的客户有一个现实的态度,这样他们就愿意并渴望与你合作,共同发展你们的业务。

改变你的供应商关系
你可能不需要寻找新的供应商来达成新的交易。通过向当前的供应商提出要求,您通常可以获得折扣,获得改进的服务,并获得您需要的其他功能——尽管这可能不像仅仅提出要求那么简单。

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下面是一些将平庸的供应商变成一流供应商的选择和谈判策略。

  • 获得折扣。如果你走进一家百货公司买一双鞋,你会支付和其他顾客一样的价格。但企业对企业的商务则更为复杂。销售给其他企业的企业通常都有一系列的报价,根据购买的数量、条款、关系的长度和其他考虑因素,提供50%或更多的折扣。你也许可以舒服地符合其中的一些要求,从而有资格获得较低的价格。要找到答案,可以询问折扣以及获得折扣的必要条件。你可以从贸易信贷形式的无息贷款到提前付款的大幅折扣中得到任何东西。
  • 改善服务.很少有商人能准确地知道自己公司的各个部门在任何时候都在发生什么,也很少有商人知道自己所有的客户在发生什么。你可能不知道,你也不应该假设你的供应商知道。如果你与供应商有服务相关的问题,让别人注意到。如果你没有得到满意的结果,那就向上级晋升,直到你得到你想要的东西,或者在管理层尽可能高的位置。很有可能,会有人关心并拥有足够的权力来补救这种情况。只有当你要求更好的服务而没有得到时,你才应该断绝关系。
  • 更好的关系。并不是每个客户都想和供应商搞好关系,所以你的供应商不愿意和你密切合作来提高质量、减少缺陷和降低成本,并不一定意味着他们不想这样做。他们可能会觉得你是那个不情愿的人。所以,如果你想与供应商建立更紧密的工作关系,让他们知道。你也可以暗示那些不想和你一起工作的人,他们可能会看到他们的一些订单被转移到那些更讨人喜欢的人那里。不管怎样,你都会知道是你的供应商的不情愿,还是他们对你的不情愿的看法造成了阻碍。

做出改变

拥有较少的供应商通常比拥有许多供应商要好。减少与供应商打交道的数量可以减少与许多供应商合作的管理成本。与更少的供应商建立更紧密的关系可以让您一起工作以控制成本。摆脱麻烦的供应商可以迅速提高您的采购和管理人员的效率。那么,如何决定何时更换供应商呢?以下是需要考虑的关键领域:

  • 不可靠。当一个供应商的货物开始总是迟到,不完整,损坏或其他不正确的时候,是时候考虑寻找一个新的了。然而,每个公司都会时不时地遇到问题,所以在抛弃你的供应商之前要检查一下。由于实施新的产品线、运输程序或培训计划,供应商可能会遇到暂时的困难。如果你在一段艰难的时间里一直坚持使用某个供应商,你可能会很高兴你这么做了。他们可能更愿意帮助你度过未来的现金流危机。
  • 缺乏成本竞争力。有时,供应商无法改变他们的行业。当你的供应商的竞争对手开始对可比商品提出低于你现有供应商的报价时,你需要进行调查。向你现有的供应商指出问题,并要求他们给出解释。如果你不喜欢你听到的,也许是时候考虑从竞争对手那里接受一些报价了。
  • 偏狭。有些供应商会让你参观他们的工厂,与他们的工人交谈,询问他们的经理,获得和面试推荐信,甚至检查他们的财务报表。这些都是你应该寻找的供应商。你对供应商了解得越多,你就能更好地评估是否应该继续与他们做生意。如果他们把你拒之门外,也许你该和他们断绝关系。
  • Extra-sale成本。发票底部的数字只是与供应商打交道的成本的开始。你必须事先安排资金来起草规范、发布提案请求、评估它们、检查参考资料,以及以其他方式使你的供应商合格。你必须下订单,谈判条款,货物到达时检查,并处理任何短缺,损坏或其他错误。最后,你可能需要培训工人使用新到货,或者购买更多的设备和材料来使用它们。虽然有些成本是不可避免的,但有些成本可以追溯到单个供应商。如果太多的成本被附加到销售价格上,检查一下其他供应商。

相关:与供应商打交道

准备好与供应商合作了吗?

供应商是产品生命周期和供应链的关键要素。他们为零售商提供他们卖给最终消费者的产品和服务,所以知道如何找到最好的供应商并与之合作以提高企业的成功是至关重要的。

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