记者经常会来找你做宣传——但前提是你要时刻记在心里。以下是如何做到这一点。

有时,即使是最好的媒体宣传也会因为时机不佳而失败。当这种情况发生在你身上时,你可以这样做。

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通过大卫•马丁

本文作者仅代表个人观点。狗万官方

所有公关人员都会遇到这种情况。你做好宣传工作首先,你要确定你想要接触的记者和媒体,然后在合适的时间(对你来说)向他们推销。然后……蟋蟀。

谈到沮丧——但这是我们都有过的沮丧。

我见过一些最好的宣传被冷遇。在我早期的公关生涯中,对于失败的宣传,我的本能反应是认为自己做错了什么。“也许这不是一个很好的推销,”我会想。是的,通常有一些方法可以加强宣传,但有时即使是最好的宣传也不会带来预期的结果。

记者可能会因为各种各样的原因在宣传会上睡觉,但最常见的原因之一就是时机不对。

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不是糟糕的宣传,只是时机不对

当然,就像你一样制定你的宣传计划在美国,你考虑了你自己的日程需求——但仅仅因为时间对你和你的企业来说是合适的,并不意味着对你名单上的记者也是如此。许多记者和编辑都有自己的编辑日程,如果你联系到他们的话题不符合任何一个日程安排预先设定的故事他们在某个特定时刻进行探索,没有空间。

此外,媒体成员也是如此被最后期限压得喘不过气而且,负责交付更多工作的人比以往任何时候都要少。如果你碰巧看到一位记者的收件箱,他正在努力赶多个截止日期,为即将到来的故事寻找线索,并应付报道带来的所有其他要求,那么他们能够立即关注你的提案的可能性很小。

这只是两个常见的原因,为什么一个推销,即使是对正确的记者,也可能被忽视。在我们讨论当你发现自己处于这种情况时,你能做些什么之前,如果我不提一下你能做些什么来避免这种情况,那就是疏忽了。

Pre-pitch确认

这并不是一个万无一击的步骤,但是当你在构建你的陈述,并为何时发布它制定计划时,提前给你名单上的记者发送一条简短的消息,让他们知道你将在一两周内发送给他们的完整陈述,这是个不错的主意。就当它是一个广告挑逗吧。这样,你就给了他们一个提前把它纳入日程安排的机会。

如果你知道自己在一年中会向哪些刊物投稿,那么你最好能拿到这些刊物的编辑日历。有些商店把这些日历放在网上,但对其他商店来说,你可能需要专门索要。如果你已经有了这些计划,你就会确切地知道他们需要什么,什么时候需要,你就可以让你的宣传与他们想要的同步。

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如何保持头脑清醒/在此期间要做什么

即使是最好事前规划不能保证覆盖范围,所以当你发现自己处于“蟋蟀”场景时,你可以做一些事情来保持头脑清醒(而不成为麻烦),这样当时机成熟时,你就会成为头脑清醒的人。

  1. 计划一个长时间的随访:我通常只会在一场比赛中立即跟进一次。有时我会做两次,但如果你在一次跟进后没有得到回应,你可以打赌,他们对你不感兴趣,或者时机不对。然而,我确实认为在你的日历上做一个记录是值得的,在你最初的推广后一个月左右做一个长期的跟进。也许你联系的那个记者正处于火上浇油的几周,你稍后轻轻推一下可能会在一个温和的时刻抓住他们。
  2. 让他们知道情况:除非你完全是在给记者发垃圾邮件,否则你完全可以时不时地给他们发一些相关的更新,比如“嘿,我想把我们的新专题博客传给他们”,或者“只是想分享一下我们做了这个列表”,或者“这是我们刚刚提取的一些有趣的数据”。只要你把自己定位为一种资源,而不是令人讨厌的,这是一个保持头脑清醒的好方法。
  3. 推销新朋友:人们很容易过于关注某个记者或媒体来报道自己的业务,而忽略了其他的好机会。如果你没有得到你需要的回应,那就寻找新的推销目标。仅仅因为你没有立即找到你梦想中的文章,并不意味着没有其他同样有价值的可能性。

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当时机成熟时,成为一个很好的资源

最近,我的一位客户收到了一封来自一家大型全国性媒体的记者的电子邮件,他需要为他正在撰写的一篇报道提供报价和一些额外的见解。几个月前,我们就想和这位记者合作,但当时没有成功。但我们一直在他前面,当时机成熟时,他就会伸出手来。

当类似的情况出现在你身上时,成为给他们提供信息的资源,让他们尽可能写出最好的文章。如果你这样做了,以后如果他们再次ping你的收件箱,不要感到惊讶。

大卫•马丁

狗万官方企业家领导力网络贡献者

Heed PR和StoneLoads的联合创始人

创业经验丰富的大卫·马丁于2018年推出了Heed PR。如今,他与来自不同行业的企业合作,通过在正确的时间向正确的受众讲述他们的故事,帮助他们实现商业目标。

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