租车小贴士通过智能租赁节省你的商务旅行预算。
通过李美允•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
介绍
租车通常占公司旅行预算的15%。未来几年，随着租金继续上涨，这一比例可能会大幅上升。但这个行业的竞争仍然非常激烈，这至少可以让你减缓增长的速度。
有七家公司瞄准了商业租赁市场。赫兹和安飞士是最大的，通常提供最多的汽车数量和最多的机场租赁地点。其他竞争对手包括Budget、National、Alamo、Dollar和thrifty。
|
在许多地区，第二种租赁选择包括针对休闲市场的区域性公司。虽然大多数休闲租赁公司的地点都比较少，但它们通常都在机场附近。此外，有些公司提供的服务水平可与国内公司相媲美。一些最大的地区性机构是Valueand Payless。
也有一些公司专注于租赁维修店。虽然这些公司大多位于机场外，不积极寻找商务旅客，但在紧急情况下，他们可以被考虑。这个市场上最大的公司是enterprise，它在全国范围内提供最多的租赁地点。
本购买指南旨在为您公司的商务旅客选择租赁公司提供必要的信息。你可以选择从头到尾阅读本指南，或者通过点击上面的链接直接跳转到感兴趣的部分。
差异
租车公司之间最大的区别在于你能多快租回一辆车。在大多数情况下，不管你选择哪家租车公司，剩下的租车费用都差不多，因为所有主要的租车公司都是用新车，大约2万英里后就不再使用了。
中介机构通过三种方式加快租赁过程。首先，租赁地可以靠近航空公司航站楼，从而缩短巴士车程。赫兹(Hertz)和安飞士(Avis)等大型租车公司经常在机场内提供租车服务，而Thrifty等其他租车公司则通常使用机场外的租车中心。
一些汽车租赁公司还提供快速接送服务，以缩短租赁时间。这可以让你避免在机场柜台排队，当许多飞机最近到达时，那里会非常繁忙。Hertz、Avis、National和Budget甚至都有让顾客直接上车，不用排队就能开车离开的计划。
第三个节省时间的特点是快速退货服务。这些可以让你不用排队就可以还车。一些公司提供自动化终端，而另一些公司在归还处配备了停车场服务员，他们可以在无线电脑上记录归还信息。
总之，这些服务将帮助你在旅程的每一个终点节省大约10分钟。然而，这种节省时间的做法确实有好处。当选择提供这些服务的公司时，租客通常每天额外支付10- 20美元。因此，您可能希望只在需要额外服务级别时才使用最快的供应商。
公司账户
公司账户往往是一个非常好的交易，即使不经常租。没有注册费用，每租一辆车平均可以节省20%。
除了较低的利率，公司账户还可以提供其他好处。许多程序为会员提供免费升级券或免费租期。租车公司也会在客户需求旺盛的时候提供汽车担保，这意味着企业租户很少会遇到没有车可用的情况。
租赁策略
如果你的公司每年在租金上的花费超过1.5万到2万美元，你应该试着把所有的租金集中在一家公司。这将允许你协商更大的折扣或获得额外的保险利益。
然而，如果你的公司的使用率低于这个水平，那么加入几个机构的企业计划就更有意义了，这样你就可以根据当地的价格和特别优惠选择最好的一个。
租赁保险
从租赁机构购买租赁保险(通常是碰撞损害豁免，或CDW)往往是一个相对不划算的选择。租车公司通常会向你收取数倍于保险实际价值的费用。
为了获得更划算的保险，你应该通过公司或个人信用卡购买保险。许多金卡为用该卡租车提供汽车保险。较大的公司可能会把碰撞险和责任险作为标准保险方案的一部分，或者将保险范围作为租赁协议的一部分进行协商。
定价
租车价格取决于汽车的大小、可用性和租车机构。
大多数租车公司提供几种大小的汽车，从紧凑型到中型和大型。换大一号通常不会很贵，但专用轿车和货车/卡车的价格要高得多。
当地的供应和需求对租金也有巨大的影响。像佛罗里达这样的休闲地区通常非常便宜，因为主要的租赁公司与几十家较小的公司竞争。纽约和芝加哥等城市往往非常昂贵，因为空间有限，需求很高。
根据当天的预订情况，价格也有很大的不同。租赁公司越来越多地使用收益管理系统来预测需求并提高热门地区的价格。这意味着，如果有大型会议或新的旅游景点，费率可能会上升。
根据你选择的租车公司，费率可能只有最昂贵选择的一半。就一次性租车而言，赫兹和安飞士通常处于价格表的顶端，而Thrifty、Dollar和Alamo则接近底部。然而，企业折扣可以节省20%-25%的日租金。
购买提示
降低利率
如果你能保证预订，你也许能协商到更低的公司价格。与酒店不同，大多数汽车租赁机构不会惩罚不取消预订的客户。这导致了平均15%到40%的超额预订，使得汽车租赁公司的车队管理相当困难。通过保证预订，每次租金你可能会省下几美元。
25岁以下司机
如果你有很多年龄在25岁以下的员工，那就协商取消未成年人附加费或放弃未成年人排斥政策。
里程限制
如果你公司的大部分租赁覆盖相当有限的区域，你可以获得100英里/天的上限，以换取较低的日费率。在这种情况下，你每天可以从标准企业税率中扣除4到5美元。
企业津贴
一定要协商一下，如果零售价格低于公司价格会发生什么。一些机构将允许你在公司计划下违约较低的利率(甚至更低)，而其他机构只有在你同意放弃公司福利的情况下才允许你转换。
每小时的租金
价值是独一无二的，提供每小时租金在所有的位置。到城里参加一个简短商务会议的旅行者现在只需支付每小时1.59美元的租金就可以租一辆车，而不必支付全天的租金。
