避免假日诉讼如何保护你的公司不让派对失控
通过莎拉•皮尔斯•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
节日聚会是让员工在轻松的气氛中聚在一起并奖励他们努力工作的最佳方式。但如果节日气氛失控了怎么办?你永远不知道什么时候一个人的槲寄生之旅可能意味着另一个人的律师之旅。节日聚会等特殊活动可能成为性骚扰和其他形式的不当行为的滋生地,尤其是在涉及酒精的情况下。那么你怎么做才能避免这些问题呢?Elizabeth D.Moore是Nixon Peabody律师事务所的合伙人,专门从事失业咨询和预防诉讼,她提供了以下建议来帮助你避免假日诉讼。
仔细检查公司性骚扰政策的合法性。摩尔说:“有时候,员工没有意识到公司赞助的活动也包含在公司的骚扰政策中。”任何时候,公司为活动付费,无论是现场活动还是场外活动,都被视为公司赞助的活动。这包括午餐、鸡尾酒会和其他可以用公司信用卡支付的娱乐活动。但摩尔警告说,要小心,因为即使公司不承担费用,如果正在讨论业务,这个活动仍然可能受到审查。确保你的政策清楚地定义了骚扰行为,并涵盖了任何外部事件。
确保保险涵盖员工伤害。如果员工被要求参加,这一点尤其正确。雇主对在公司赞助的活动中发生的任何伤害负责。
指派专人负责监控不当行为。经理或其他负责任的员工可以注意到不适当行为的迹象,在不舒服的情况发生或失控之前防止它们发生。有一个指定的人也可以减轻员工的压力,因为他们可能不想卷入棘手的情况。
将员工聚会扩大到包括配偶和子女。“这是避免问题的最简单方法,”摩尔说。“员工通常会在孩子面前表现得很好。”把一个活动从喝酒和聚会的气氛变成一个以家庭为中心的气氛,创造一个很少发生不当行为的环境。
限制饮酒。摩尔说,酒精消费显然会导致各种各样的疾病。以下是一些防止过度饮酒的方法:
- 尽可能提供啤酒而不是烈性酒。
- 提供饮料票,以限制员工最多只能喝三种酒精饮料。
- 让专业人士来斟酒。公司经常犯的错误是提供自助酒吧或允许员工提供饮料。专业的调酒师不仅有保险,而且他们受过训练,知道什么时候切断别人的联系,使你的公司免受任何责任。
提供汽车服务,确保所有员工安全到家。从员工离开你的活动到他们回家之间发生的任何事情都可能给你带来责任。不管员工消费了什么,都要提供汽车服务,这样每个人都能放心使用。
如果举办一个节日派对会让你脑海中浮现出糖果仙女和诉讼的画面,那么还有其他方法可以奖励你的员工,而不会让你看起来像个圣诞怪杰。摩尔建议给员工半天的时间购物,而不是开派对,这种做法越来越受到公司的欢迎。无论你决定做什么,采取预防措施将确保你的员工和你的公司,将有一个安全快乐的假期。
莎拉·皮尔斯是一名生活在南加州的自由撰稿人。