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你不知道,你的一个雇员可能在偷你的东西。但为什么会有人想偷你的东西呢?人们不觉得你是个好人吗?
不是他。他没表现出来,但他觉得你是个混蛋。他认为你要求太高,没有给予他应有的尊重。他认为自己工资过低,工作过度。他认为你显然赚了大钱,开着那辆昂贵的新车到处转,然后神秘地消失在“商务会议”上。他还要考虑家庭和开支。
是啊,他觉得他有权利偷你的东西。你可能都不会注意到。他总有一些妙招来赚些外快。
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他可能与同事串通一气。如果他感到沮丧,那么也许其他人也会感到沮丧。他要去找一个在食物链上高一点的人,一个有权批准开支的人。他们会创建一个假的供应商,一个由他们两人平分所有的小空壳公司。然后他们会伪造一些发票,给那家公司开支票,然后把钱分了你的钱。
他可能会和卖主搞好关系。如果他有购买特权,那么他可能会向某个供应商提出引导更多的购买,以换取一些奖品。也许是现金回扣,礼品卡或特别的“感谢”,如付费旅行或家具。供应商可以多收一点钱(谁会知道呢?),然后和他分享额外的钱。没有伤害,没有犯规。
他可能无私地承担更多的“责任”。如果他在你的公司担任财务职位,他可能会主动提出做更多的工作,比如开发票、收款、存款,甚至是银行对账单,如果你也让他这么做的话。他会想让你相信,把这些职责分开会让你付出更多的代价,而且是浪费时间。然后他就可以为所欲为:伪造交易,记录下来,拿走现金,然后在没人知道的情况下删除所有线索。甜蜜——至少对他来说。
他可能比别人待得晚。等所有人都回家了,大楼里的人都清场了,他就可以带着包四处走走了。总有很多好东西:办公用品、零用现金、堆放在地上或锁在笼子里的存货。他会开着他的小卡车绕到后面,一点一点地把货物拖走。也许你会在eBay或Craigslist上看到它们。
他可能只是拿了几张支票。即使在这个更安全的网上银行时代,你(像许多其他企业主一样)可能仍然想控制你的支票签名。支票没有锁起来,也没人盯着。他可以从一堆签名中间拿几张,而且他也很擅长伪造你的签名。所以他会用和你的供应商或承包商相似的名字开银行账户或空壳公司或者直接开支票兑现。如果他还在做银行对账单,没人会注意到的。
他可能永远不会休假。他将通过从不休假来证明他是一个多么努力的人。他会坚持告诉你他不需要,他的工作就是他的乐趣。胡扯。不要相信这句话。别以为他对你的生意太投入了。如果他从不休假,那么他的活动就会被在他不在时顶替他的人所忽视。没有人需要问问题或想知道为什么某些事情以一种奇怪的方式完成。他不想让任何人知道。
你经营的不是非营利组织,对吧?非营利组织比任何其他类型的企业更容易受到盗窃和欺诈的影响。这是因为大多数公司没有足够的资金来投资于正确的内部控制和财务人员来实施这些控制。许多公司是由梦想家和行善者经营的,他们通常看不到实施这些内部控制的好处,因为他们实际上认为世界上的每个人都像他们一样无私奉献。是你吗?此外,非营利组织通常不愿意承认他们丢失了捐赠者的钱。一些非营利组织的捐款人甚至不愿透露姓名,所以我们还是保密吧,好吗?
他认为他应该得到更多。他觉得你过得很好。他觉得多拿点钱没什么大不了的。他认为没人会注意到。你会吗?