如何在供应链噩梦中确保你需要的库存

库存管理理论上听起来很简单，但现实生活中的物流很快就会变得非常复杂。新冠肺炎疫情一夜之间扰乱了供应链，影响了从消费者购买卫生纸的能力到飙升的房地产市场的方方面面。我们还没有完全脱离危险，但我们离危险越来越近了。

但即使我们没有处于全球大流行之中，你仍然可能遇到造成供应链噩梦的情况。恶劣的天气、贸易限制、罢工和地缘政治事件都可能给企业带来库存挑战。

这只是时间的问题——不是如果-供应链出现问题，这就是为什么提前做好准备是至关重要的。这六种策略可以帮助你在面临危机时确保所需的库存供应链中断：

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1.使供应商多样化

在问题出现之前，只依赖一家供应商似乎是简单而高效的。突然，那个供应商坏了，你不能确保你需要的库存在最后期限前完成或提供客户期望的产品/服务。

这就是为什么供应商多样化是如此重要。如果你的主要供应商出现了问题，你总是希望有其他的供应商，你可以随时求助。一旦你确定了几个选择，你就应该尽快完成这些公司的入职流程。如果出现问题，您将准备好立即使用备份供应商之一，这将减少停机时间，并确保您可以迅速恢复并运行。

2.与供应商建立良好的关系

你的供应商是你业务的一个关键方面，所以你不想忽视这种关系。维护一个良好的供应商关系可以带来更快的交货时间，更高的客户满意度和更低的成本。

当有问题的时候，不要仅仅求助于供应商——要与他们建立一致的沟通渠道。让你们的大多数互动都是积极的，如果出现了问题，一定要用专业的方式来解决。

说到沟通，你应该告诉你的供应商你的业务发生了什么，并提醒他们他们是你公司的重要组成部分。如果你专注于做一个好顾客表达你的感激之情，你会在未来几年收获回报。

3.跟踪你的指标

许多企业都有季节性库存需求，而其他企业则发现他们的库存全年保持一致。跟踪你的指标将帮助您更好地了解您的库存需求将在未来。

库存管理系统是管理这些指标的最佳方式，我们将在下面详细讨论。确保你追踪的数据是正确的，更重要的是，对销售报告中的任何违规行为进行解释。了解你的公司可能会发生什么，会让你更好地准备好应对意外情况。

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4.优先处理你的库存

您可能每个月订购各种各样的库存，但并不是所有的库存对您的业务都有相同的价值。有些库存项目可能对你的运营至关重要，而另一些你可以在一段时间内不需要。

这就是为什么优先考虑你的库存和供应是个好主意。的ABC分析将你的库存分成以下几类:

• 答:a类项目是企业必不可少的库存项目。这些项目带来的利润最多，是你不能没有的东西，包括原材料或高销量产品。

• B:b类物品很重要，你也想有一些库存，但它们没有a类物品那么重要。这些产品可能卖得不好，或者利润率很高。

• C:c类物品是你最不重要的物品。他们的价值很低，但他们确实在公司的成功中发挥了作用。

ABC分析可以帮助您的企业控制成本，并确定高需求的产品。它也可以帮助你与供应商协商．因为你的大部分收入来自a类商品，所以为这些商品争取更好的条款是有意义的。

5.使用库存管理系统

许多企业家狗万官方仍然使用Excel电子表格来管理他们的库存，但在2022年有更有效的方法来跟踪这些数据。例如，一个库存管理应用程序允许你从你的手机、平板电脑或电脑上检查你的库存状态，当你监督你的日常业务时，所有这些都可能近在咫尺。

你可以设置提醒，当你的特定物品快用完或者产品即将过期时，提醒你。有了合适的软件，管理库存和与供应商合作将变得容易得多。

6.聘请专家来帮忙

如果你正在努力掌握你的库存，你可能需要聘请一位专家来帮助你。顾问或物流专家可以客观地评估您的业务，并帮助您制定更好的战略。你也可以考虑外包你的库存需求一起交给第三方物流公司。

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供应链中断是不可避免的，并且在很大程度上超出了您的控制范围，但您可以通过今天采取积极措施，使您的业务处于更好地应对它们的位置。通过与多个供应商建立牢固的关系，了解您的数据并使用技术来管理您的库存，您将能够处理供应链的起伏更重要的是，确保你的业务保持竞争力。