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根据适当的美国邮政服务(USPS)分类发送邮件或包裹每年可以为您的企业节省数百甚至数千美元，这取决于您邮寄的数量和频率。美国邮政将邮件分为六类:

1. 特快专递
2. 优先邮件
3. 一流的邮件
4. 期刊
5. 标准邮件(甲)
6. 标准邮件(B)

特快专递一年365天提供次日送达服务。当不需要快件的速度和费用，但仍然需要优先处理时，可以使用优先邮件。“优先邮件”为大多数美国地址提供两天送达服务。优先邮件的最大重量是70磅。

你当地的邮局可以免费为你提供优先邮件标签、贴纸、信封和盒子。2磅的固定费率信封通常使用起来很方便。邮费与2磅重的优先邮件相同，与重量无关。大量邮寄可享受排序前折扣。优先邮件可以投保，注册，认证或发送c.o.d.额外收费。

一级邮件用于寄信、明信片、贺卡、支票和汇款单。如果你的头等邮件重量超过11盎司，使用优先邮件。额外的服务，如邮寄证书，认证，注册和c.o.d.也可以购买一级邮件。所有头等邮件都能得到及时的处理和运输。

期刊费率适用于获批准有期刊邮寄特权的出版商或注册新闻代理商。普通大众邮寄的杂志和报纸必须支付其他费用。

标准邮件(A)主要被零售商、编目员和其他广告商用来推广他们的产品和服务。例如，如果你要向1000个潜在客户发送一份直邮邮件，你就会使用这种类型的邮件。要符合标准邮件(A)费率，您可以从邮局购买标准费率许可证。这是一个年费(大约150美元)，其他费用可能会根据您的邮件自动化程度而收取。标准邮件(A)分为两个子类:普通邮件(也称为“批量邮件”)和非营利性邮件。标准费率(B)适用于重量为1磅或以上的包裹。

要获得标准邮件(a)费率，您必须邮寄至少200件或每件50英镑;每块重量必须小于16盎司。有很多折扣。从本质上讲，你提前在分类、捆绑和贴标签方面做的工作越多，你支付的邮费就越低。至少，在非自动化的级别上，你需要按照邮政编码对邮件进行排序，标记为“散装率”，并将其装入托盘。自动化程度越高，每件邮件的成本就越低。邮局对自动化有具体的指导方针，包括条形码、地址准确性标准和自动化兼容性要求。

有关邮件分类和如何以最便宜的方式准备邮件的更多信息，请访问美国邮政总局网站或者去美国邮政服务业务中心。这些中心可以在准备和设计邮件、预分类和饱和邮件的折扣、条形码、ZIP+4策略和其他降低邮件成本的方法方面为您提供建议。一些公司还为企业主举办教育研讨会。美国邮政还将使您的邮件列表达到其标准，并将ZIP+4扩展名一次性免费添加到所有完整地址。要想知道最近的商务中心在哪里，请与当地邮局联系。

说到隔夜邮寄包裹，并不是每个人都想使用美国邮政。幸运的是，有多种方式可以发送隔夜邮件。该领域最大的参与者，仅次于美国邮政，是DHL全球快递，联邦快递和联合包裹。每一个都将直接到家门口，即使是最小的家庭为基础的企业。

选择快递公司时，首先要考虑你需要的服务。您是每周寄一个包裹还是每天寄15个?国内还是国际?您想当天交货、次日交货，还是两、三天内交货?您要空运还是陆运?

当你选择国际快递公司时，首先向公司要一份它所投递的国家的清单。还要记住，海外快递服务与国内快递服务有两个不同之处。首先，你的包裹到达目的地后可能会被转交给国外的快递公司。其次，海关规定要求出口货物清关时提供文件。

无论是国内的还是国际的，询问快递员的服务时间和天数，以及周六是否有额外的费用。公司可能会允许你设定每天的接机时间，或者根据需要提供接机服务。通常情况下，您可以根据发送的邮件数量获得批量折扣。

大多数公司还提供一系列交货时间——例如，“下一个工作日上午”或“下一个工作日下午”。有些公司甚至会额外收费，提供当日送达服务。所提供的其他服务可能包括管理报告和认收卡。

快递服务竞争激烈，急于获得新业务。作为一名企业主，你对快递服务有一定的影响力，所以不要犹豫，要问问题，谈判特殊的价格和服务。一旦你知道你的快递需要什么，将它们与不同的快递服务进行比较。