销售点系统

现在市场上的库存软件程序可以让你跟踪使用情况，监控单位美元成本的变化，计算何时需要重新订购，并逐项分析库存水平。您甚至可以通过销售点(POS)软件系统在收银机处控制库存。POS软件记录每笔销售，所以你的库存记录总是最新的。更好的是，你可以获得比手动系统更多的关于销售的信息。通过运行基于这些信息的报告，您可以对订购和销售做出更好的决定。

POS系统:

• 你可以分析销售数据，找出货架上所有商品的销售情况，并相应地调整购买水平。
• 您可以维护销售历史记录，以帮助您根据季节性购买趋势调整购买决策。
• 您可以通过将条形码扫描仪和信用卡授权功能与POS系统集成来提高定价的准确性。

有很多流行的POS软件系统可以让你在结帐站使用附加设备，包括电子现金抽屉、条形码扫描仪、信用卡读卡器和收据或发票打印机。POS包通常带有集成的会计模块，包括总账、应收账款、应付账款、采购和库存控制系统。从本质上讲，POS系统是跟踪企业现金流的一体化方式。

POS系统中需要考虑的特性包括:

• 易于使用。寻找具有用户友好图形界面的软件。
• 销售信息的录入。大多数系统允许您手动或通过条形码扫描器自动输入库存代码。一旦输入库存代码，系统就会调出标准价格或销售价格，计算多个数量的价格并提供累计价格。许多系统允许您根据部分商品编号、描述、生产代码或供应商搜索库存代码，以便在需要时手动输入销售信息。
• 定价。POS系统通常提供多种方法来跟踪定价，包括附加金额、成本百分比、利润率百分比和定制公式。例如，如果您提供批量折扣，则可以为每个项目设置多个价格。
• 更新产品信息。一旦进入销售，这些系统自动更新库存和应收账款记录。
• 销售跟踪选项。不同的企业以不同的方式获得报酬。例如，维修或服务商店通常在工作完成之前保持发票开放，因此他们需要一个允许他们暂停销售的系统。如果你销售昂贵的商品，允许分期付款，你可能会喜欢一个每月还款表的贷款计算器。如果你提供的是“从租到买”的商品，你就需要一个既能处理租赁又能处理销售的系统。
• 安全。在零售业，严格控制现金收据以防止盗窃是很重要的。大多数这些系统都提供审计跟踪，因此您可以跟踪任何问题。
• 税。许多POS系统可以支持多种税率—如果您经营邮购业务并且需要处理多个州的税收，这将非常有用。

也许POS系统帮助您更好地控制业务的最有价值的方式是通过其报告功能。你可以用各种方法分析销售数据，以确定什么产品在什么时间卖得最好，并弄清楚从摆放货架和展示的最佳方式到什么促销活动最有效，以及什么时候改变季节性促销活动。

POS程序中可用的报告功能包括按单个库存项目、按销售人员或按日、月和年至今的类别分类的销售额、成本和利润。特别报告可以包括任何时间段每天每小时的销售情况。您还可以为发票、会计报表和价签创建多种格式。其他报告包括年终现金调节工作表和库存管理。检查各种POS包，看看哪个最能满足您的需求。

每个企业都是独一无二的;您可能会发现没有现成的系统能满足您的需求。针对特定行业的POS包可用于汽车修理店、美容和美甲沙龙、录像带出租店、干洗店等。此外，一些POS系统制造商会根据您的需求定制他们的软件。