医疗保险税

如果你自己准备员工的薪水支票，你需要了解联邦政府规定的你必须扣除的项目。你必须预扣社会保障税和医疗保险税——这些被称为FICA(联邦保险缴款法)税。FICA税实际上包括两种税:6.2%的社会保障税和1.45%的医疗保险税。要计算你需要为每个员工预扣的税款，将员工在一个支付期的总工资乘以税率。此外，作为雇主，你必须为你的每个雇员支付相应数额的FICA税。

它是这样运作的:如果一名员工每两周的总工资为1,000美元，你必须预提62美元(1,000美元x 0.062)的社会保障税和14.50美元(1,000美元x .0145)的医疗保险税，即76.50美元。作为雇主，你也欠了相应的金额，所以FICA税的总金额是153美元。目前缴纳社会保障税的最高工资为8.7万美元。受医疗保险税影响的工资金额没有限制。

美国国税局要求每年支付超过20万美元工资税或其他联邦税的企业通过电子联邦纳税系统(EFTPS)支付。如果你支付的金额低于这个数额，你仍然可以将一张工资税支票连同你的存款券一起交给他们的银行(与支票开立的同一家银行)。使用的表格是8109(联邦税收存款券)。在每张优惠券上注明存款金额、税种、存款期限和电话号码。你通常每月支付这些税，这取决于你的企业规模。在您收到EIN后大约五到六周，国税局会给您发送优惠券簿。

除了每月存入工资，你还需要提交表格941(雇主季度联邦纳税申报单)。这张表格向政府提供了您从员工工资中扣缴的联邦所得税信息，以及您扣缴和支付的FICA税信息。它还告诉政府何时扣缴税款，以便国税局可以确定联邦税收存款是否按时缴纳。