信息技术

当涉及到技术和你的业务时，你需要对这个主题有足够的了解，以了解你的业务需要什么以及为什么需要。虽然你不需要像海军陆战队员摆弄他的M-16那样根据秒表拆装电脑，但你需要知道的不仅仅是如何打开电脑，然后启动你最喜欢的程序。

计算机和外围设备在不断发展，但了解每种产品类别的一些通用规格将帮助你找到最适合你的业务的设备，或者至少理解技术专家在告诉你什么。每个人的业务需求都不一样。没有一个“合适”的PC品牌或打印机类型，就像没有一辆适合每个人的汽车一样。

您的企业有自己独特的设备需求，可能与隔壁公司不同。当然，你有不同数量的钱可以花。

在定价方面，好消息是，在过去30年里，办公设备的价格每年都在下降，而每推出一个新版本的硬件和软件，其功能都在不断改进。每年的每个产品类别都是如此，所以你可以期望得到比去年这个时候更好的价格和更强大的设备组合。

此外，你可以期望你的计算机和电信设备成为你最好的商业伙伴。随着我们从工业经济发展到信息经济，小企业已经使用他们的办公工具来与大企业竞争，让我们面对现实吧，大企业有很多内在的市场优势。

开始
让我们先假设你已经是一家《财富》500强公司的缩影。几十年来，大型企业已经学会了如何最大限度地利用办公设备。第一个教训是:你不要买设备;你买的是系统。

当你购买电脑、传真机和电话时，请记住，目标是让所有这些设备都能很好地协同工作，并尽可能地相互通信——也就是共享数据。如果您的个人数字助理(PDA)不能轻松地将数据传输到桌面，传真机不能接收计算机文件，或者您在许多不同且不兼容的应用程序中构建联系人列表和地址簿，那么您是在重复工作，这意味着您在浪费时间。今天的效率意味着良好的人际关系——包括公司内部和外部。

即使你一开始是独自在家办公，你仍然需要与更广阔世界的客户和供应商建立联系。这不仅意味着电话、传真和互联网连接，还包括使它们工作的应用程序中的某种程度的连接——电子邮件、即时消息、网络协议等等。

在某些情况下，你可能想要共享提案、电子表格和其他文件——不仅是在同事之间，还可能是在客户和供应商之间。这意味着你会想要坚持使用最流行的操作系统和应用程序，以增加与他人合作的机会。当然，你会想在自己的公司里做这件事。

顺便说一句，即使你刚开始是一个人操作，你也至少需要两台相连的电脑。如果你像今天的许多商人一样，你可能已经拥有三到四台“计算设备”——个人电脑、笔记本电脑、PDA、手机——它们和其他办公设备之间有很多有线和/或无线连接。

但为什么是两台台式电脑呢?事实上，其中一个可能是旅行用的笔记本电脑。但你需要两个，因为总有一天你的硬盘崩溃了，或者你的电脑感染了病毒，或者你的电脑的开关按钮出现了一些不可思议的问题——诸如此类。你的个人电脑很可能成为你操作的心脏和灵魂，虽然电脑设备非常耐用，但所有的设备都有故障。

那么，当保存重要业务信息的机器出现故障时，您该怎么办呢?即使你是少数虔诚地备份数据并在磁带或CD-ROM上保存数据的人之一，你花多长时间去买一台新电脑，把所有你经常使用的软件都配置成你喜欢的方式，然后开始加载数据?你的生意还能维持多少小时或多少天才能和你的客户重新上线?

实际上，你不想失去哪怕一个小时的工作效率。至少，你需要你的主电脑的整个设置的至少一个副本，你可以立即转向而不丢失一个步骤。如前所述，复制的图像可能是用于旅行的笔记本电脑。理想情况下，它将是另一台功能与您的第一台一样或几乎相同的台式机。

第二台电脑不必闲置，直到紧急情况发生。与此同时，它还可以帮助您的局域网(LAN)以及您的广域网(包括您与互联网和网站的连接)上的计算负载。

网络使您可以在不同的系统之间共享计算能力并分配工作负载。例如，随着公司的发展，他们经常发现将软件甚至数据的主副本保存在中央PC上更便宜、更方便，并根据员工的访问权限，让每个员工的工作站或多或少地访问其中的一部分。

把你的打印机、传真机和扫描仪从你的桌子上卸下来，把它们连接到第二台电脑上，这台电脑可以接受网络上所有其他电脑的作业，通常也很方便。第二台电脑的另一种日益普遍的用途是作为电子商务网站的通信服务器，存放你和同事收集的几个电子邮箱和即时消息存档。

所以你需要开始购物，不是为了电脑，而是为了电脑的网络。这并不像听起来那么复杂，尤其是考虑到Windows和其他流行的操作系统目前都具有网络功能。在局域网级别，这将通过以太网连接。你还想通过内置在不同设备中的各种有线或无线协议将较小的设备连接到网络。

如前所述，如果你在家里旅行或工作，在办公室或家里的不同地点，你可能更喜欢你的第二台电脑是一台笔记本电脑。如今，便携式电脑有各种各样的形状和大小，你可以很容易地找到一个功能强大到足以执行上面描述的任何或所有桌面任务的便携式电脑。

任何向多个设备提供数据和其他服务的PC都被称为“服务器”。“服务器”这个词也用来指操作系统——像Windows 2000或其后续版本Windows XP这样的软件。这些操作系统包含了将服务器连接到其他计算机(有时称为“客户端”)所需的所有功能。

创建局域网的传统方法是在两台或多台电脑的以太网适配器之间连接非常便宜的5类电缆(它看起来很像类固醇上的典型电话线)。你可能需要买一个小而便宜的以太网卡来连接一台或多台旧的或便宜的电脑。但更简单的方法是让内置以太网成为你个人电脑购物清单上的必备品。(事实上，以太网已经成为当今商务级个人电脑的一个常见功能，以至于你甚至不需要为每秒10兆或100兆的数据传输能力额外付费。)

更简单的方法是使用802.11或Wi-Fi网络适配器将电脑无线联网。它们有各种各样的适配器类型，并以不同的方式连接到您的PC。同样，由于无法接受以太网卡，一些小型设备(如pda和手机)依赖无线蓝牙或红外通信方法。

选择电脑
在为你的公司选择合适的电脑时，你需要确保你选择的是商务级的电脑。商务级PC到底是什么?简而言之，它包括各种连接组件，如内置以太网和管理网络的软件实用程序，以及扩展内存、存储和业务外围设备所需的插槽、插槽和端口。

商务舱的个人电脑不一定比现在配备齐全的家用电脑贵，但它也不是你能买到的最便宜的个人电脑。在其标准配置中，它的定价在中端。但你不一定想买标准配置。

虽然高端消费系统侧重于多媒体娱乐、游戏和其他娱乐活动，但商业用户的钱最好花在所有标准产品上多一点。你需要更大的内存、更大的存储空间、更高分辨率或更大的显示器，因为所有这些东西不仅使计算更愉快，而且还提高了你的工作效率。

他们可以帮助你在更短的时间内做更多的事情，如果你在做生意，时间就是金钱。等待数据库更新、内存不足、等待网页下载——这些都是浪费时间。你希望拥有你能负担得起的最好的业务生产力增强器。

PC组件的变化非常快——总是朝着更好的方向发展。PC的功能很难不马上过时。但我们可以给你一些指导:

CPU。从计算机的大脑或中央处理单元开始，你会希望你的系统至少由英特尔奔腾4或类似的高级微设备的Athlon XP级处理器驱动，而不是赛隆、杜龙、奔腾iii或更早的几代处理器。近年来，系统时钟速度一直在飙升，所以你不应该购买任何低于2.4GHz Pentium 4或Athlon XP 2100+的机器，这些机器具有512KB的片上缓存内存和400MHz的前端总线，用于处理器到内存的传输。片内缓存对处理器的性能至关重要。

RAM。随机存取存储器也非常重要。相对于高速缓存，RAM要慢得多，也便宜得多，它是计算机处理器在工作时用来保存大量数据和程序指令的存储空间。随着我们使用的程序越来越多，标准RAM的数量也在不断增加。考虑到512MB是商务级PC的最低配置，那么你真的应该配置1GB。这是你的个人电脑价格上涨最多的地方。但是增加内存是提高电脑性能最有效的方法。

硬盘驱动器。一个或多个物理硬盘驱动器，每个驱动器都可以划分为多个逻辑驱动器，是存储数兆字节的程序和千兆字节的数据的仓库。这是你的程序和文件的永久存储位置，如果仅仅因为它们是如此便宜，那么没有理由拥有一台存储空间小于80GB的PC。真正的价格差异来自于硬盘驱动器中的盘片旋转的速度。另一个提高工作效率的方法是:确保你不买任何低于7200RPM的驱动器。

光驱。现在很难找到一台没有光盘驱动器的电脑。事实上，很难找到一台没有可重写CD的DVD。但是随着时间的推移，今天在你的电脑里有一张可重写的DVD是更好的选择。首先，DVD盘片容量为4.3GB，而不是cd - rom的650MB。虽然主要的业务应用是将所有硬盘数据复制到一个或多个可重写的DVD光盘上，然后将它们存储在场外，但这足以容纳一部首映电影。在所有的备份方案中，没有一种比简单地将硬盘中的内容复制到光驱更可靠、更持久、更便宜的了。任何流行的DVD重写方法都可以读取您的CD-ROM光盘。

显示。说白了，显示器已经死了。液晶显示器(lcd)万岁。这些细线、低功耗的显示器可以替代又热又笨重的显示器，但价格还是要贵得多。但是价格正在快速下降，它们不仅节省了大量的桌面空间，而且在电源和冷却成本方面也比传统显示器更便宜，从长远来看。15英寸的液晶显示器相当于17英寸的显示器，但分辨率更高，对眼睛更舒适。根据功能的不同，它的价格应该在300到400美元之间。再多花几百美元，一台17英寸的液晶显示器就能提供更高的分辨率和对比度，以及更宽的观看角度，比如群体演讲。从与你的电脑分开的折扣仓库商店购买两种都是最便宜的。

调制解调器。当今最好的商业投资之一是宽带互联网接入。根据你所处的位置，可以通过电话公司的T1、ATM光纤中继或DSL，也可以通过同样的电缆将内容传输到你的电视上。至少，你的电脑可能包括一个56K的调制解调器，用于通过电话线连接，至少是一个可用的选项。没有什么可考虑的，即使你有宽带连接，在宽带连接失败的情况下，你需要花30到50美元买一个56K的调制解调器是非常值得的。

虽然没有什么能阻止你从电脑零售商那里购买零件，然后从主板开始组装你自己的电脑，但你会发现经济上不同意这样做。同样，由于新PC的价格如此之低，升级PC的CPU也不再具有经济意义。

但增加内存、存储和外设仍然相对容易，而且经济上可行。确保你的新电脑有空闲的内存插槽、驱动器槽、PCI外设插槽和端口。通常情况下，当你从台式电脑转到小型电脑再到全塔电脑时，所有这些都会变得更加丰富。但即使是最小的电脑，也有一些升级的可能性:

内存。始终坚持新PC上的所有初始内存都包含在一个DIMM(双内存条)上。坚持至少有一个内存插槽是开放的。

存储。很难说是硬盘容量的增长更快，还是硬盘价格的下降更快。现在我们以gb为单位来衡量存储空间，你应该可以再增加一个80GB的存储空间，而花费不到100美元。虽然越多越好，但至少要坚持你的新电脑有一个免费的3.5英寸内部存储空间，可以容纳另一个硬盘。另外，至少要有一个外部可用的5.25英寸驱动器托架，你可以在其中添加其他类型的光驱，而不是你的电脑自带的光驱。

外围设备。您永远不知道是否可以选择添加不同的图形适配器、无线网卡、外部存储设备或扫描仪的板子，或者谁知道呢。即使是最小的台式机，也要坚持使用两个PCI插槽。

港口。电脑上的鼠标、轨迹球、键盘、照相机和摄像机、外接驱动器、打印机和扫描仪等设备越来越多地依赖于新的高带宽火线和USB 2.0端口，尤其是后者。它们通常取代传统的串行、并行和PS/2端口，有时甚至是PCI插槽。现在还没有必要放弃原有的连接，但要确保你的电脑前后都有六个USB 2.0接口。如果幸运的话，你可能还能找到一台内置FireWire端口的Windows电脑，用于多媒体连接。附加的火线或USB 2.0集线器只需要花费你大约50到100美元。