中小企业会计软件的未来范围一些中小企业已经使用自动化会计软件,但他们花了几个小时使他们的软件自动化流程
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大大小小的企业都从使用会计软件中受益,因为它可以优雅地捕捉每笔交易。精心设计的会计软件在数字分类账中记录交易。它会自动生成损益表、损益表和资产负债表。当中小企业开始使用会计软件时,他们发现他们可以更好地监督自己的业务。他们还发现记账更容易、更快捷,与会计相关的错误几乎被消除了。记住这些事实,中小企业似乎没有理由不使用会计软件。
会计软件的未来给中小企业带来了更大的希望。会计软件将改变中小企业的几种方式如下。
与现有软件的无缝集成
今天的中小企业可能会使用软件来管理账户。在所有可能的情况下,它有用于项目管理、发票和工资单的软件。然而,集成会计软件,包括业务的各个方面一直是一个棘手的命题。中小企业发现一个优秀的支付应用程序,却发现它无法与现有软件集成,这是很常见的。发生这种情况的一个原因是应用程序开发人员和软件设计人员没有相互沟通。
今天,应用程序和会计软件开发者正在合作,使不同的平台能够相互交流。这种协作意味着支付软件很可能与CRM、工资单和项目管理软件轻松集成。在未来,大多数会计软件有望与中小企业使用的现有软件无缝协作。
自动化的会计
会计软件完全集成现有的软件导致交易的无缝捕获。自动会计技术在此基础上又增加了一层效率。
许多中小企业使用围绕自动化流程构建的软件。然而,新的自动化软件比以前的任何软件都要强大得多。一些中小企业已经使用自动化会计软件,但他们花了几个小时使他们的软件自动化流程。
今天的软件比以前的软件更容易自动化。旧的软件需要被编程来重复最直接的动作,而新的软件记录人类的活动。它可以很容易地记录企业主的击键、光标移动和鼠标点击。随后,它可以自动重复这些操作。因此,以前专家只能自动化的流程,如今小企业主可以自己完成。
这个过程被称为机器人过程自动化,围绕它构建的软件预计将被世界各地的中小企业使用。
会计分析
数据是现代经济的燃料。与所有大型企业一样,中小企业拥有大量尚未开发的数据。当人工智能分析数据时,它会揭示出可以使企业更有利可图、更顺畅的见解。中小企业多年或数十年产生的数据有可能揭示隐藏的机会。它会带来可操作的见解。
分析软件可以在后台筛选大量数据。它可以使用现有的内部/外部数据和新数据来创建关于机会和威胁的清晰叙述。分析揭示的背景使中小型企业能够做出更好的商业决策。
虽然分析已经存在了10年,但直到最近,除了数据科学家之外,很少有人能帮助发现它的好处。值得庆幸的是,这项技术已经从揭示简单的见解发展而来,比如明年1月份的销量会更高,因为从历史上看,1月份的销量会更高。如今,它提供了对市场趋势和消费者行为的细致理解。
今天,分析可以由不是数据科学家的小企业主来实施。新工具汇集了中小企业的内部数据,并通过天气模式、社会经济趋势、经济趋势等外部数据进行筛选。这些工具将相关的外部数据与内部数据关联起来,这往往会产生有价值的见解。虽然这在以前是可能的,但今天,企业主不需要聘请专家来利用分析。
该软件易于部署和理解。例如,一家服装制造商过去几个季度的销售额下降,只需输入一个分析引擎、内部产品数据和外部销售数据,就能了解下降背后的原因。分析软件可以快速筛选数据,并自行得出见解。销量下降的原因可能很简单,比如移除一个新功能导致现有产品线变得不那么受欢迎。分析软件可以建立这样的关联,并把它们放在上下文中,让企业所有者可以根据它们采取行动。
会计软件在今天有着良好的前景,在未来将有更广泛的用途。它可以很容易地与公司的内部软件集成,这样就可以毫不费力地捕获每笔交易。它可以自动化,从而消除了执行乏味、重复过程的需要,并且当分析引擎与外部数据一起操作时,可以产生可操作的见解。