建立中小企业的财务纪律一个成功的企业在其组织文化中嵌入了财务纪律
通过Dev拉曼•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
您正在阅读的是企业家媒体(En狗万官方trepreneur Media)旗下的国际特许经营网站《企业家印度》(Entrepreneur India)。
财务纪律是关于正确处理一个人的数字。它需要设定明确的目标,定期测量绩效,分析差异并采取纠正措施。最终,它是关于赚的比计划多,花的比必要的少,尽可能多的储蓄和明智的投资。这只是在庞大的ERP系统的帮助下,传统的节俭。
然而,要做到这一点并不总是那么容易。原因在于,一个企业有多个活动部分,它们必须时刻聚集在一起,才能运转起来。这反过来又涉及到确保每天精确而果断地处理小而平凡的事情。在商业的拉扯中,这些小事常常被搁置一边,其他的承诺被优先考虑,坏习惯和效率慢慢渗入。一旦财务上的不自律开始了,就很难摆脱。
公司缺乏财务纪律的迹象:
缺乏财务纪律是阻碍公司发展的关键因素之一。主要的迹象是:
经常错过预报。
不断“解释”低盈利能力。对一些企业来说,盈利总是指日可待。
习惯性拖延付款——落后于法定会费和工资——是一个严重的危险信号。
过时的操作系统和做法,如缺乏基本的会计软件。
如何解决财务不自律问题:
良好的财务管理的秘诀在于良好的企业管理。这不仅仅是一个强大的财务团队;这与你的业务实力有关。建立强大的财务纪律的关键如下:
确保坚实的基础首先,最重要的是,做好基本工作。提供一个伟大的产品或服务,创造一个强大的销售渠道,从而让你的企业选择接受什么账户;以优惠的条件销售并密切监控成本。成功的企业每天都这样做。
最优地管理可预测性/利润权衡首席财务官喜欢可预测性,同时也渴望高利润率,这两者很少同时出现。长期合同的利润率较低,而基于高风险成功的收入的利润率较高。一个成功的企业必须在这两者之间找到完美的平衡。
不要用你的资产负债表来购买营业额,尤其是当你的公司比你的客户小得多的时候。信用是使企业运转的润滑剂。然而,为了赢得交易而在支付条件上妥协并不是一个可持续的策略。沿着这条路走下去的企业往往开始变得懒惰,在质量和/或创新方面淡化他们的产品或服务,从而为长期的灾难创造了一个配方。
关注大成本,而不是小成本当前位置小的花费吸引了所有的注意力,而大的花费却被当作不可碰的圣物,这是很常见的。控制小成本往往只会刺激内部和外部因素。不要害怕质疑巨大的成本,并小心地管理它们。你永远不需要限制员工使用咖啡机的次数。
不断客观地衡量绩效优秀的企业不断根据预测跟踪业绩,分析差异并根据需要做出改变。这创建了一个早期预警系统来跟踪滑移并立即采取纠正措施。建立机制,以确保糟糕的表现不会被合理化,也不会为了证明结果而改变目标。最重要的是,不要射杀信使。业绩不佳很少是财务团队的错。相反,应该授权团队编制数字,并在没有恐惧或偏袒的情况下进行交流。
正如吉姆·罗恩所说:“纪律是目标和成就之间的桥梁。”一个成功的企业在其组织文化中嵌入了财务纪律。