效率从基础开始整理好你的办公桌(和工作流程)。
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你知道有人说他们在办公桌凌乱的时候效率最高吗?尽管我听到过这样的争论,但成堆的东西并不是组织,凌乱的桌子也不能让你富有创造力或效率。当灵感或动力来袭时,你不会想要寻找空间来放下你的工作,也不会想要反击桌上堆积如山的东西。(另外,在木桩上工作可能会损害你的姿势)。作为阿联酋初创公司Decluttr Me我们致力于创造轻松、高效、神圣的家庭和工作环境。我们清理杂乱的东西,把剩下的东西组织成适当的可管理的系统。
下面是我的5条建议,教你如何开始拥有一个干净、有序、高效的办公桌:
1.文书工作协议即使在电子邮件和数字技术的时代,有时你的办公桌上也会有需要处理的文件。有一个地方存放你收到的文件。基本上,您应该为实际的硬文档创建一个收件箱托盘。
2.组织化用这个缩写(F.A.T.)来处理每天经过你办公桌的所有文件和项目(甚至是电子邮件)。当你收到新东西时,要么立即“F”将其归档,要么“A”对其采取行动,要么“T”将其扔掉(最好扔进回收站)。
3.接近在附近放置一个回收站或垃圾桶。如果你必须从办公桌上站起来,走到房间的另一边,那就太远了。
4.削减去掉多余的;你不需要在你的桌子上放三个订书机和两把尺子。你甚至不需要超过两支笔。把多余的东西放回橱柜里,从桌子上拿下来。如果你需要什么,锻炼你的腿,在你真正需要的时候去拿。(你还可以通过减少浪费和杂乱来节省公司的资金。)
5.一笔勾销把每天工作的最后五分钟用来清理办公桌。把文件放在指定的地方,把机密文件放在抽屉里,把饼干屑拿掉。通过清理你的办公桌,你可以为一天的工作画上句号,让自己在早上的第一件事就是一个干净的开始。
一个有组织的工作区域可以帮助你完成更多的工作。它首先给你实际工作的空间,而不是把新的工作堆在旧的(可能是没有行动的)工作上。保持你的桌子干净确实可以提高生产力如果仅仅是因为你可以优先考虑需要做什么和什么时候做。