太空探索你的家庭办公空间的最佳空间是什么?答案取决于你自己。下面是如何找到它。

通过梅雷迪斯•古尔德

《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方

准备好在家做你的高能量企业家了吗?狗万官方或者你已经和数百万人一样选择了这种受欢迎的工作方式,但你现在的工作空间却因为你不知道的原因而感到局促、混乱或不对劲。也许你已经创建了一个工作的家庭办公室,但是你的租约到期了,是时候搬到新家了。

家庭办公室比别人的格子间更方便、更舒适,让你随心所欲,同时大大减少了衣橱、通勤和日托费用。准备好注意在家工作是如何减少心理疲劳的吧。现在,你不必为了精神健康而偷偷溜出去了,你可以在自己舒适的行政套房里休息了——这可能就是你把壁橱旁边的客厅改造成一个小巧但功能强大的高科技办公室。

但如果没有周密的计划,这一切都不可能发生。在你创造一个真正有效的工作环境之前,你需要对自己的工作方式有一个相对较高的认识。幸运的是,那些已经探索过这个勇敢的工作新世界的人,已经基本上找到了如何选择和配置家庭办公空间的方法。以下是一些需要遵循的步骤和需要考虑的关键细节。

评估你的工作风格
在急着给电脑插上插头或安装额外的电话线之前,先花点时间确定一下在什么条件下怎样才能工作得最好。工作风格与你如何生产的实际情况有关——你工作日的速度、流程和节奏。你能在周围乱成一团的情况下有效地工作吗?还是你需要像修道院一样的安静?你是在黎明的曙光中从床上爬起来,还是喜欢在黑暗的掩护下做生意?当你计划下一步行动的时候,你需要四处走动吗?还是你会一直坐在办公桌前?这一切与创建功能性工作场所有什么关系呢?你的工作方式将决定你的家庭办公室的位置和你需要在里面放什么。

如果你一个人住,你迎合自己喜欢的工作方式的程度只受可用空间的限制。一旦其他人加入进来,情况就会变得更加不确定。如果你结婚了,和重要的另一半住在一起,或者有了孩子,你需要意识到——并解释——他们在你的工作场所或附近的存在。很明显,如果你的孩子已经占领了整个区域,你不会想把你的办公室建在嘈杂的房间的一角。你也不会想要占用每个人都用的浴室旁边的空余卧室,因为它有唯一的淋浴间。

如果这似乎是一个显而易见的“废话”,那么你会惊讶地发现,有多少人在似乎是黄金地带的地方设防,结果却被他们从未注意到的家庭甚至社区交通模式逼疯了。这就是为什么即使你已经找到了你认为完美的居家空间,也要在你选择的环境中待上至少一整天——最好是两天——之后再提出要求。最好是在下午三点以后,在你开始往墙上钻书架之前,发现你无法躲避邻居家孩子的声音。

工作方式还与你需要的工作空间有关。没有两台电脑、三台打印机、一台扫描仪和顶级的全尺寸立体设备就活不了吗?你将需要相当大的空间,所以不要挤进厨房的食品储藏室。

考虑你的工作偏好

选择工作地点时,首先要对你的工作偏好做一个全面的盘点——包括你在存储空间、灯光、音响和电气设备方面的所有古怪偏好。随着业务的增长,列出当前和未来的技术需求。回答下面的20个问题,以确保你已经涵盖了所有的基础。然后,拿着剪贴板,在你的生活空间里闲逛,看看你可以在哪里开店。一些幸运的人有一间额外的卧室,不用和来访的要人(比如姻亲)共用,有一个不会被洪水淹没的地下室,或者有一间能让成年人站在里面而不会被砸到头的阁楼。如果这是你的交易,那就高兴吧,选择一个能保护和保存你最珍贵的特质的地方——比如你不容置疑地需要把Fido养在你的桌子下面。

然而,对大多数人来说,寻找家庭办公空间是一项更为复杂的任务,需要相当多的创造性想象力。你会想要参观你的家,寻找你可以很容易地改造的角落和缝隙。如果你能增加空间,包括一个门或允许安装一个,那就更好了。但请记住,你真正需要的只是足够的工作空间,你最重要的桌面设备,一个电源和一个可以创造良好照明的地方。记住这些最基本的要求,考虑一下把办公室塞在通道下面、走廊尽头或两层楼之间的平台上的可能性,并买个耳塞。

装修也是一种选择,取决于你的预算、时间框架、冒险意识和对破坏的容忍度。如果你有足够的经济和心理资金来承受施工的压力,更不用说承包商估算可交付成果的神秘方式,那么新的领域就会打开。甲板、露台、门廊和阳台可以改造,车库和车库也可以改造。你绝对不想选择一个让你浑身鸡皮疙瘩的地方。现在绝对不是解决童年遗留问题的时候,你可能有关于数学或地下室的问题。你也不想在卧室里做生意,除非你已经患有严重的睡眠障碍,或者不介意患上这种疾病。

存储,照明,声音和布线

  • 存储。虽然把所有东西都放在一个地方可能很诱人,但你不必把所有的用品、文件和参考资料都塞进一个房间。事实上,你可能会通过消除这种视觉和物理上的混乱来提高你的工作效率。可以承受任何温度的办公用品和废弃文件可以存放在车库的架子上或阁楼上。把纸用品藏在床底下的一个平箱子里。(别忘了把重要文件存放在防火箱内。)

但是那些你必须随身携带的东西呢?这些都必须是纸质的吗?或者你可以把很多都转移到磁盘上吗?抬头看看:门上方是否有多余的空间可以放置架子?与此同时,在你有时间更全面地了解你的存储需求之前,不要急于把书架固定在墙上或在桌子和其他工作台上。

  • 照明。除非你喜欢在黑暗中工作,否则你会想要用一种组合来照亮你的工作生活,这种组合可以提供中等亮度、均匀的照明,也可以提供散焦或“任务”照明。使用三路灯泡和调光开关扩大了可能性。尽量避免使用荧光灯,久而久之,它带来的压力大于舒适。设置好所有的照明设备,然后坐在办公桌前评估一下情况。你的电脑显示器会反光吗?你是在照亮你的垃圾桶而不是办公桌吗?你有足够的自然光吗?也许你应该考虑在天花板上打个天窗。不,不能在遇到糟糕的客户后用拳头。打电话给室内设计师。
  • 声音。在天花板上安装隔音瓷砖和地毯,用你能负担得起的最高等级的填充物,让装饰吸收尽可能多的声音。确保每扇窗户都经过适当的风化处理,把办公室的空心门换成更坚固的门。如果你的办公室没有门,你可能需要重新考虑它的位置。除了提供一个隔音屏障,在一天结束的时候,你会想要一些东西来关闭,作为一种心理健康的举动。如果办公室没有门是不可能的,还有其他有效的方法来阻挡声音。不要排除使用“白噪音”和环境声音机器。只要确保你选择的声音不会让你昏昏欲睡(比如蟋蟀声),也不会让你频繁上厕所(比如潺潺小溪声)。
  • 电线。尽管家庭办公室的趋势越来越明显,但很少有房子是考虑到企业家的电力需求而建造的。狗万官方当然,你可以把所有的东西都插到电源插座上,但要考虑安装额外的电源插座,这样更安全,也更美观。当电工在的时候,至少在桌面上方安装一个插座,让生活更轻松,并在电话插孔附近安装一个。检查将所有办公室线路放在一个单独的断路器上的可行性,最好是一个不需要每次爆炸都跑到地下室的断路器。
  • 但是我住在公寓里!

公寓生活并不排除创造一个完全美妙的家庭办公室的可能性。如果你没有或负担不起一个单独的房间,你仍然可以做很多事情来把壁橱空间变成工作空间。只需取下门,移走衣架,安装架子和工作台面,然后添加照明。如今,也有可能找到既美观又实用的家具,看起来像衣柜的家具,但可以打开来提供办公桌、文件抽屉和书架。如果你必须使用卧室的一角,那就用装饰性的屏风或植物丛林把工作区围起来。当你在这里的时候,选择耐寒的植物,可以改善空气质量(比如蕨类植物,蜘蛛植物,龙血树),但不会毒害你的动物(比如毛茛)。

问自己20个问题

在你决定你的家庭办公空间之前,问自己这20个问题:

  1. 你想让客户或访客在你家里闲逛到你的办公室吗?
  2. 你想让你的家人成群结队地经过你的办公室吗?
  3. 你主要是做案头工作吗?
  4. 你需要空间来分类、储存和运输物品吗?
  5. 你是在生产和组装产品吗?
  6. 你想要——或者需要——把你正在进行的工作放在手边,随时可以调整吗?
  7. 噪音或活动容易分散你的注意力吗?
  8. 工作时你能忍受多少声音?
  9. 当你可以看到和触摸参考材料时,你的工作效率会更高吗?
  10. 在没有自然光的情况下你愿意吗?
  11. 你需要台式电脑还是笔记本电脑?
  12. 你是左撇子还是右撇子?
  13. 你需要一个单独的入口来保护客户的隐私或者你自己的理智吗?
  14. 你的工作生活与你的其他生活是完全分开的,还是完全结合在一起的?
  15. 你需要在工作中保持健康的界限吗?
  16. 你的工作能让你的家人参与吗?
  17. 你们会在不久的将来增加更多的设备吗?
  18. 听音乐能提高你的创造力吗?
  19. 你需要开会的地方吗?
  20. 你所在的城镇或城市对居家企业有特殊的分区要求吗?



梅雷迪思·古尔德(Meredith Gould)在家庭办公室工作了十多年。你可以在她的书中找到更多在家快乐健康工作的建议,在家工作:让它为你工作

波浪线
商业新闻

Blockbuster与Netflix就密码共享费问题闹得面目张胆

Netflix开始向用户收取与非家庭成员共享密码的费用后,该公司一直受到抨击。

筹款

远程工作吗?这些是视频会议最重要的注意事项

随着越来越多的企业远程办公,这些方法可以提高电话会议的效率和效率。

发展业务

经营商务会议的最佳方式

通常情况下,会议的时间比预期的要长,而且无法让与会者保持参与。以下是如何以正确的方式召开会议。

经营理念

你现在可以获得的9个最受欢迎的专业认证

想要提高你的资格,但不确定要获得哪些证书?看看这些热门的专业认证来选择你的道路。

商业新闻

“我不是一个很好的商人”:凯文·科斯特纳在新项目上冒着大量自己的钱

这位《黄石公园》的明星谈到了他是如何为他的新史诗电影提供资金的——他的会计并不高兴。