入室当你的家就是你的办公室时,招聘员工是一项棘手的任务。学习如何设定界限和覆盖你的基础。

通过乔迪•赫尔默

《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方

兰尼·莫顿(Lanny Morton)决定是时候雇佣一名员工了,因为他花了几个小时手工包装箱子和写运输标签,而不是专注于扩大他不断增长的业务。“我需要出去寻找产品,做市场营销,而不是整天忙于包装和标签订单,”Morton说SportsCloseouts.com在线体育用品零售商,成立于2002年。

创业5个月后,36岁的莫顿开始寻找员工,但很快发现,当找到合适的人时,他不知道从哪里开始。莫顿在自己位于凤凰城的家中经营着SportsCloseouts.com网站,他说:“雇佣员工在家工作很困难。”“这比雇人去零售店工作要个性化得多。”

位于堪萨斯城的密苏里大学扩展小企业发展中心的商业发展专家芭芭拉·坎宁安说:“在家庭企业中雇佣一名员工就相当于有了一个室友。”“雇佣合适的人真的很重要。”

寻找合适的伴侣

与许多居家创业者不同,莫顿没费多少力气就找到狗万官方了他的第一个雇员。他说:“我是在一家墨西哥餐馆吃饭时谈论某人的。”“我们有一个非常棒的杂工,我说我想雇佣一个像他一样的人——所以我给了他一份工作。”

莫顿很幸运——这名被雇佣来管理运输和收货的员工后来被证明非常适合这家公司。“他工作真的很努力,”莫顿说。“有了他,我就有时间专注于公司的其他(方面)。”但他承认,这个想法一开始有点令人不安:“一开始家里有一个陌生人真的很害怕。第一个月我密切关注着他。”

在为家庭企业寻找合适的员工时,雇主有很多选择,但坎宁安建议在报纸上刊登广告之前先征求推荐。她说:“登广告让别人来你家是有风险的,因为你永远不知道谁会来申请。”“如果能通过口口相传找到合适的人选,我会感觉更好。”

坎宁安建议雇主检查推荐信、行为背景和信用调查,并考虑对所有员工进行药物测试。她说:“你对(潜在员工)了解得越多,你的处境就越好。”

弗兰克·明西(Frank Minssieux)在为公司招聘执行副总裁时,翻阅了他的RolodexTimingCube他于2001年创立了基于网络的股票市场服务。一位前同事表达了对他的兴趣,于是米瑟给了他一份工作。这位45岁的首席执行官说:“从技能的角度来看,我知道这是一个匹配,但聘请我信任的人也很重要。”2004年,他的公司创造了160万美元的收入。如今,Minssieux有四名员工,每个人都是通过推荐聘用的。

Missy Cohen-Fyffe, 44岁贝比安逸有限公司她在2000年雇佣了她的第一位员工,但她说,在她位于新罕布什尔州佩勒姆的家中面试潜在员工时,她很谨慎。科恩-菲夫说:“最初,我只雇佣朋友,因为我在家工作,想确保我的员工是我认识和信任的人。”他的公司在2004年实现了180万美元的销售额。

最终,科恩-菲芙不得不在她的朋友圈之外寻找员工。她说:“在带他们来我家面试之前,我对他们进行了预先筛选。”“我和他们通了几次电话,检查了他们的推荐信。如果我仍然有兴趣雇用他们,我会带他们来面试。”

准备招聘

大多数雇主认为,雇佣员工可以让他们有更多的时间专注于开发新客户、开发产品线和发展业务聪明的招聘:寻找和雇用最好的员工的完整指南他说,事实可能恰恰相反。他说:“雇佣一名员工实际上占用了你的工作时间。“除了你的常规工作,你还增加了一个管理角色。有些事情需要做,比如日常监督、回答问题和发工资,这些以前都不是问题。”

Minssieux知道雇佣员工会涉及到额外的文书工作,所以在让员工进入他的家庭企业之前,他研究了他的工资和福利服务的选择。尽管他密切关注自己的底线,但他认为,将某些任务外包出去往往更具成本效益。“我们决定让第三方来处理我们的工资单,”他说。“我们可以自己做,但外包成本要低得多。”

TimingCube还为员工提供福利,对此minssiw进行了深入研究。他说:“我和我的会计谈过,权衡了各种选择,最后决定简化雇员退休账户是最容易设立的计划,因为它的文书工作很少。”“这个计划是通过一家经纪公司制定的,我所要做的就是写一张支票。”

Minssieux知道只有四名员工很难找到一个负担得起的福利计划,但他决心为他的员工找到一个支付福利的办法。他说:“我决定让员工选择他们自己的(个人)计划,我为他们买单。”这种非传统的方式使公司能够以更实惠的价格为员工提供健康保险。

遵守法律

雇佣员工是极其重要的一步,确保一切都是合法的是至关重要的。专家建议,在雇佣员工在家庭企业工作之前,要遵循几个关键步骤。

坎宁安警告说:“首先,要确保员工有资格在美国工作。“要求他们提供(移民文件)和社会保障卡的复印件(以验证他们的资格)。”

此外,居家办公的企业主也应该向他们的保险机构核实,以确保他们的雇员在他们的家中工作。坎宁安说:“在某些情况下,根据州和员工数量的不同,居家企业主必须购买工伤保险或更改(她或她的)保险政策,才能让员工在(他或她的)家中工作。”“打电话给你的保险代理人,看看你需要什么样的保险。”

坎宁安还建议雇主查阅当地有关家庭企业雇佣员工的法律。她说:“在很多城市,让员工住在家里是不合法的。“在家办公的企业主在请人来家里工作之前,必须先征得市政府的同意。”

科恩-菲夫检查了一下,以确保没有分区法限制她雇佣员工在她的家庭企业工作,然后她和邻居们交谈,以确保他们对她的企业带来的额外流量感到满意。“我觉得让邻居知道我的生意是一种礼貌,”她说。“我希望他们在有任何问题的时候可以放心地来找我。”

有关最低工资、福利和保险的法律适用于几乎所有类型的企业,包括家庭企业。坎宁安建议去你所在州的劳工部办公室拿一份你所在州的就业法:“实际上,除了一些在家办公的企业中存在的奇怪现象,”坎宁安说,“你仍然是在雇佣一个员工,你仍然需要遵守所有的基本规则。”

设置边界

雇佣条件——包括薪酬、福利和病假——应该事先列出,雇主也应该与员工讨论他们的期望。温多弗说:“在工作的第一天,浏览一下职位描述,讨论一下你对他们表现的期望,并询问他们是否有任何问题。”“在居家办公的企业中,雇主还应该让员工知道(房子的)哪些区域对他们开放,哪些区域不允许。你不能害怕提出这些话题。”

莫顿总是在员工上班的第一天和他们讨论基本规则。莫顿除了要求员工准时上班、全力以赴之外,还不允许员工打私人电话或私人使用电脑,并坚持在工作时间关闭手机。他表示:“我们事先明确表示,我们住在这里,但这也是一项业务,需要像对待企业一样对待。”

温多弗还鼓励居家企业主认真对待自己的管理职责。“你需要成为一个优秀的商人,”他说。“如果(员工)没有达到标准,你需要纠正他们的行为;如果他们不工作,你需要终止他们。雇主需要记住,他们是管理者,而不是朋友。”

科恩-菲夫制作了一本员工手册,以确保她的员工明白公司对他们的期望。除了明确规定员工可以进入哪些区域外,手册还列出了办公室的行为准则和假期、病假和私人电话的政策。科恩-菲夫说:“这让每个人都意识到规则,并确保每个员工都受到同样的对待。”

事实上,莫顿很快就发现,与员工分享你的家可能是一个挑战。“把工作和家庭分开真的很难,”他说。“当你在家工作时,雇主和雇员的关系真的是扭曲的,因为他们看到了你太多的个人生活。”

科恩-菲夫说,她从未打算与员工分享自己的家。她说:“一开始,我以为这是我的副业,可以赚点外快,但很快它就有了自己的生命,我不得不雇帮手。”“我花了一段时间才适应家里有员工。”

莫顿和科恩-菲夫都有员工在家办公。在他的三居室住宅中,莫顿使用了两间卧室和客厅作为办公空间;餐厅作为会议室;把车库用作航运码头。Cohen-Fyffe在她房子后面的三个不同的房间里设有办公室,并将她的厨房用作员工食堂。

收获回报

有了正确的态度和一点计划,员工可以帮助你的家庭企业变成一个蓬勃发展的企业。在Babe Ease工作的员工不仅要处理日常事务,如接听电话、填写订单、管理账户和发货,而且还要为公司的底线做出贡献。科恩-菲夫说:“最初,我只是在努力完成订单,但现在我有了员工,这让我有时间专注于发展业务。”

莫顿把他生意的成功很大程度上归功于他的员工。“我们的员工对我们的业务底线做出了巨大的贡献;莫顿说:“我们能够以令人难以置信的速度增长,因为我们有优秀的人才帮助我们。”他在2004年的销售额为110万美元,预计2005年这个数字将增加两倍。“当你拥有优秀的员工时,他们创造的收入足以支付雇佣成本。”

游戏计划

在雇佣一个员工到你的家庭企业工作之前,确保你已经做了必要的研究和计划,以使过渡成功。

  • 通过州劳工部获得一份州就业法的副本。
  • 查看你所在社区的分区法。
  • 核实雇员在美国合法工作。
  • 执行背景和信用调查,药物测试和参考调查。
  • 研究和建立工资和福利服务。
  • 更新你的保险单并购买工伤保险。
  • 为在家工作设定界限。

有个好的开始

如果你是一个在家办公的企业主,正在考虑雇佣员工,这些有用的资源值得一看。

  • 有关州劳动法的信息,请访问HR.BLR.comHREsquire
  • 找到招聘员工的各个方面的深入信息G.Neil
  • 要建立雇主的地位,设置雇员预扣税和管理雇用雇员的财务方面,请访问国税局网上。
  • 请查看国际家庭企业家协会狗万官方获取更多提示和资源。
  • 通过阅读来温习影响你的法律雇主法律手册Fred S. Steingold著。

Jodi Helmer是一名生活在俄勒冈州波特兰市的自由撰稿人。访问她的网站:www.jodihelmer.com

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Jodi Helmer是一名生活在北卡罗来纳州夏洛特的自由撰稿人www.jodihelmer.com

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