办公室

共享空间，降低成本。

租赁办公空间的成本给你的创业带来了很大的困难吗?难怪:除了每月的租金，你还要负责水电费、电话费、停车费、设备租赁费和保险费。如果你需要一个全职或兼职助理来接电话、打报告和处理邮件，那就加上工资和工资税。

幸运的是，有一个成本更低的选择:共享办公设施。你在行政商务中心租用空间，并为你使用的任何支持服务付费。

“在许多城市，要想进入一个办公空间而不支付一笔巨额管理费用是很难的，”哥伦布企业中心总经理埃里克·伊曼纽尔(Erik Emanuele)说。哥伦布企业中心是康涅狄格州哈特福德的一个共享办公环境，拥有30家企业，其中包括软件咨询公司和一家人力资源咨询公司。“共享办公设施是一种低成本的进入、建立并从中发展的方式。”

共享办公设施提供了许多工作空间解决方案。你可以全职或按需租用空间。它可以是一个小隔间，也可以是一个有窗户的角落办公室。在哥伦布公司中心，一个小隔间的租金是每月300美元。一间10英尺乘12英尺的带窗办公室每月租金为800美元。你的报酬包括工作空间、电话线、接待员、家具和停车场。在“按需付费”的基础上，你要为支持服务付费，比如秘书帮助、免费电话线、互联网接入、计算机和图形服务、使用会议室、家具租赁和停车。

“你不用为家具、设备和工资的自费负担，而且你可以在一个提供全方位服务的办公环境中工作，”伊曼纽尔解释道。此外，你的办公空间和支持服务的费用可以作为商业费用扣除。

担心冲突?“三年来，我们只发生过两次冲突，两个租户想同时使用会议室，”semanuele说。“我们没有遇到其他问题。”

您如何选择最适合您的共享办公设施?Considerthese因素:

成本:共享办公设施的套餐价格涵盖了你的基本需求——通常包括你的工作空间、电话线和接待员。再加上你可能使用的任何其他服务的成本，比如语音邮件、秘书支持、邮寄服务、会议设施、家具以及复印机和传真机的使用。semanuele建议:“由于这类支持服务(定价)是不确定的，所以要确保成本具有竞争力，不要过高标价。”因为这些服务需要额外付费，所以要确保你选择的设施配备了最先进的电脑、传真机、复印机和语音邮件系统。

停车:为了方便和安全，选择一个有现场监控的停车场。

地点:寻找一个有知名和信誉良好的商业地址的共享办公设施。你的网站应该离顾客很近，并且很容易到达主要的街道和高速公路。

支持人员:选择一个由全职管理人员管理的设施。采访那些会和你的客户打招呼和接电话的人。这些人可能不是为你工作，但他们为你的业务定下了基调。

家具:你要么要买自己的书桌、椅子、书柜、台灯和文件柜;租你自己的;或按月付费使用商务中心提供的家具。