预算:你的盈利路线图引导你的公司朝着正确的方向发展。
大多数承包商都明白预算作为一种管理工具的价值,但许多人认为预算在建筑行业根本不起作用——他们说,预算太困难而且不切实际。但一旦这些承包商认识到预算不是精确的工具,他们往往会改变主意。
预算是关于计划和了解你的业务。你计划得越多,你就越熟悉你的生意,你就越擅长经营它。把预算想象成一张从a点到B点的路线图,如果你迷路了,它可以帮助你回到正轨。
许多大型、成熟的承包商都明白这一点,并致力于预算编制过程。他们对自己的收入来源和支出有很好的感觉,并例外地管理它们。例外管理是指将实际结果与预算结果进行比较,然后调查某些收入或费用项目超出预算的原因。这个过程可以让你了解自己的业务。
与其他类型的公司相比,建筑公司的预算编制并不困难。但是,预算没有得到适当的监控是没有用的。
下面的例子说明了预算的价值。前者涉及收入方面,后者涉及费用方面。
示例1
一个承包商请求协助编制下一年的预算。在经历了最初的调查过程并编制了逐月预算之后,很明显,根据所作的假设,该承包商今年将出现重大亏损。
预计费用是合理的,不可能在不损害公司业绩的情况下大幅削减。为了开发额外的收入来源,承包商制定了一个更密集的营销计划,并聘请了一个额外的项目经理,以腾出更多的时间来有效地执行计划。结果是:承包商通过创造更多的收入和控制开支,获得了可观的利润。
示例2
一个承包商在她的财政年度开始之前制定了一个预算,并密切关注它。问题是:虽然收入好于预期,但公司仍在亏损。进一步的分析表明,需要进行人事变动以减少不必要的费用。
承包商转移了一些职责,解雇了一些非生产性人员。虽然这个决定并不容易,但公司已经偏离了预算,需要改变方向。通过减少不必要的成本和控制其他成本,承包商能够重新走上盈利之路。
你可能听过承包商说他们不做预算就能赚钱。也许你自己也说过。但想想如果你计划得更好,你本可以赚到多少钱。俗话说:“如果你没有计划,那么你就是在计划失败。”