如何搬迁你的公司

空间不够了?在一个下坡的地方?需要升级吗?也许是时候把你的生意搬到另一个地方了。

通过马克甘伟鸿

本文作者仅代表个人观点。狗万官方

每一年,对许多企业家来说,篱笆另一边的草看起来更绿,地点的改变看起来是最有希望的增长之路。狗万官方因此,他们撤资搬到一个新的地方,希望在那里找到比以前更好的商业成功机会。他们有很好的同伴。美国人口普查局报告说,每年大约有4000万美国人搬家,美国邮政服务每年处理大约3800万份地址变更表格。虽然没有人会对企业搬迁进行类似的统计,但考虑到搬迁有大量有效的商业理由,几乎所有企业家都会在某个时候考虑将搬迁作为一种扩张的方式。狗万官方

为什么地理位置很重要
宾夕法尼亚州阿伦敦(Allentown)的经济发展顾问莎伦·k·沃德(Sharon K. Ward)表示,企业搬迁的主要原因有五个。这些是劳动力问题,开拓新市场的愿望,升级设施或设备的需要,降低成本或增加现金流的愿望,以及对生活质量的考虑。沃德指出,对于不同的企业和不同的时期,某些问题比其他问题更重要。但几乎所有的举措都可以归结为这些问题的某种组合。

目前的迁移理由中,最主要的是需要合适的劳动力。你可能会缺少一些职业的合格工人,尤其是那些需要专业技术知识的职业。对于需要专业员工的公司来说,搬到一个容易找到这类员工的地区可能是非常值得的。

当一家公司发现自己的设施过时或规模不足时,这是考虑搬迁的另一个原因。新泽西州西奥兰治(West Orange)的选址咨询公司DCG Corplan Consulting的选址咨询服务总监霍奇(L. Clinton Hoch)说,大多数企业一开始都是在创始人的车库这样的小地方办公,然后搬到同一城市的更大的地方。后来,业务发展超出了该位置,或者开始在其设施、服务、公用事业、基础设施或其他特性上发现问题。Hoch说:“通常只有在(企业主)经历了这些阶段之后,他或她才准备离开原来的地区。”

成本问题
成本是任何商业决策都要考虑的一个因素,一个举措可以解决——或制造——许多成本问题。首先,不同城市的生活成本差异很大。例如,在阿肯色州的小石城,生活成本比全国平均水平低13%。另一方面,纽约市的生活成本是美国平均水平的两倍多。从理论上讲,从曼哈顿搬到小石城可能会节省大量资金。

但Hoch警告说,成本不仅仅包括生活费用,而且地理成本的差异近年来已经趋于平缓。企业经常发现自己被迫在靠近目标市场和选择成本最低的设施之间做出妥协。这也是员工从中心城市迁往附近郊区的原因之一。根据美国人口普查局(U.S. Census Bureau)的数据,这导致300万人离开城市,而郊区在最近一年里增加了280万人。

视情况而定,你可能还有其他财务问题要考虑。例如,寻求建立半导体工厂或汽车厂的大公司往往能获得广为人知的价值数十亿美元的税收优惠。经济发展顾问、经济增长委员会(Committee for Economic Growth)的前研究和营销总监莎伦·沃德(Sharon Ward)指出,小公司很少能得到这样的补贴,因为激励措施是基于企业将创造的就业岗位数量。经济增长委员会是一家向企业推销宾夕法尼亚州威尔克斯-巴雷地区的私人组织。然而,企业家可以通过出售狗万官方增值的建筑物或土地,然后购买或租用成本较低的空间来获取意外的现金流。

一个更加无形的问题是生活质量。在评估一个城市的生活质量时,公司通常会考虑娱乐机会、教育设施、犯罪率、医疗保健、气候和其他因素。这是日益恶化的内城正在失去业务的另一个原因,因为公司在其他地方寻求提高生活质量的机会。“也许这是一个不健康或不安全的居住区域,”沃德说。“或者,由于(地理位置)的原因,它可能很难招到员工。”

转移的结果
虽然搬家有风险,但它可能是你为公司做过的最好的事情之一。搬迁专家路易吉•萨尔瓦内斯基(Luigi Salvaneschi)说,当你搬迁或扩展到一个新的地点时,机会对你有利。他曾为数千家零售企业监督过新地点的选择。“因为你已经经商一段时间了,”他说,“你充分意识到你目前所在位置存在的所有问题。如果你的交通状况不佳,并且知道这是问题所在,你就会寻找一个交通状况良好的新地点。”

但是搬迁并不能保证,而且在搬迁过程中可能出现的问题和可能出现的问题一样多。沃德引用了一项对读者的研究区域发展杂志指出了一些常见的错误。这些错误包括匆忙做出决定,过于狭隘地关注一些成本,未能利用现有的经济发展服务,忽视生活质量因素,忽视重要的环境或监管问题,以及,信不信由你,未能计划未来的扩张。这些错误可以归结为太匆忙和试图做一个动作太便宜。

部分问题在于这两个问题的复杂性。沃德说,搬家需要多长时间并没有固定的时间,有时你别无选择。她说:“我曾与一些公司合作过,他们在三四个月内就做出了决定,因为他们别无选择。”其他人可能会在这个过程中花费两到三年的时间,没有更好的结果。

萨尔瓦内斯基补充说,不熟悉的因素使成本计算复杂化。例如,企业家必须考虑业务中断的成本狗万官方。几乎不可避免的是,在搬迁后的几天甚至几周内,企业的生产率都会下降。这还不是全部。他说:“你可能还会失去一些善意。”“特别是如果你已经在那个地方经营了很多年,你就会失去一些忠实的客户。”

不动扩张

搬家是获得发展空间的一种方式,但不是唯一的方式。您可以通过占用相邻的空间、提高现有员工和设施的生产力,或者将您的设施分散在不同的位置来进行扩张。

吸收相邻的空间可能是为更多的员工和设备增加空间的最方便和最便宜的方法。你节省了搬迁成本,干扰最小化,你的老客户也不会很难找到你,因为你会在同一个地方。当你选择你的原始位置,事实上,这不是一个坏主意,考虑邻近扩展室的可用性作为你的标准之一。如果在你考虑扩建的时候,你现在的房子旁边的地方空着,你可能想让房子的主人知道你可能很快就需要更多的房间。你可以选择保留你的灵活性的空间。

如果你能提高当前业务的生产力,你就可以不用搬家就能发展你的业务。通过培训员工提高工作效率,你可以在不增加员工的情况下提高产量。你也可以用更快的型号替换速度较慢的机器,或者对现有设备进行改造以增加产量。

另一种不用搬迁整个公司而实现增长的方法是将你的业务分散到多个地方。在单一地点生产和销售的公司可以将其仓储和制造转移到另一个设施,同时将销售网点留在同一地点,这样客户就不必在新的地点找到它。虽然在多个地方工作的后勤保障可能会很棘手,但这是一种既能获得搬家的一些好处,又能避免所有缺点的方法。

租赁选项
一个经典的商业决策涉及在购买房地产和租赁空间之间进行权衡。虽然每种情况都有细微差别需要考虑,但基本的区别在于,购买需要更多的前期资本投资,但提供了安全性和资本增值的机会。入住租赁空间的成本更低——而且搬出也更容易——但月供可能会更高,当租约到期时,你可能不得不找一个新的地方做生意。

一个开放的选择是个人购买房产,然后租给你的企业。企业可以扣除租金,而你可以获得额外的收入。

如果你不想通过长期抵押贷款来购买办公空间,可以考虑租一份带有所有权的租约。这一安排的条款将允许你在租约结束时以预先设定的金额购买该物业。你现在就可以锁定一个价格,节省了当你准备买房时不得不搬到新地方的费用。

主动行动
虽然决定跳槽很难,但与实际行动相比,这根本不算什么。首先,要详细说明你的新地点必须提供什么。如果你搬家的主要原因是为了开拓更好的劳动力市场,不要被潜在房东提供的优惠租约或经济发展机构在你面前晃来晃去的激励措施分散注意力。沃德说:“你肯定不想为了找一份高素质的工作而搬到另一个地方,结果却发现那里的情况更糟。”

在你决定搬到那里之前,你还需要关于新地点的准确和完整的信息。参考出版物,如《美国统计文摘》和杂志,如美国人口统计都是很好的开始。你也可以在你考虑的城市订阅一两个月的报纸(或在网上阅读),对当地的情况有个大致的了解。

在从商会、公用事业公司、经济发展机构、房地产经纪人、职业介绍所、其他小企业主等处收集信息时,要具体。不要问一些笼统的问题,比如“是否有足够的价格合理的写字楼?”相反,你应该问:“市中心有多少块1万平方英尺的甲级写字楼空置,目前的条件和价格是多少?”

你还应该访问目标列表上的所有网站。“我有句谚语:你走它;你驾驶它;你可以驾驶它,”搬迁专家萨尔瓦内斯基说。只有从不同的角度在一个地方步行或开车,你才能对交通模式有个大致的了解。他补充说,从小型飞机或直升机上鸟瞰可以帮助你掌握特定零售区域的动态。

搬家本身是搬迁工作的另一个挑战。重要的是要决定实际移动的设备、固定装置、唱片和其他物品。以甩卖的价格处理库存可能比花钱把它们运到全国各地要好。

一旦你决定了搬家的地点、时间、内容和人员,就指定一个人来负责搬迁。他或她将非常忙,从征求搬家公司的投标到让员工了解计划。

在工作中,就像在你的个人生活中一样,不是每一步都能成功。但是,通过仔细研究他们搬家的原因,并确保所选择的地点符合他们的需求,企业家们就会增加这样一种可能性:草真的会变得更绿,一个看起来更适合他们业务的城市,实际上是最好的城市。狗万官方

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