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拥有小团队的创业公司就像一个家庭。解雇一个家庭成员并不容易——尤其是当这个人远程工作的时候。
“当我们评估终止某人的生计时,我们必须努力确保我们对情况有一个全面的了解,”国家发言人、《选择黄铜环.“对于无法亲临现场的远程员工来说,掌握全局更为重要。”
不幸的是,即使有慷慨的绩效计划和所有的怀疑,有时远程工作者和公司不太合适。一旦你决定解雇一名远程员工,请遵循以下指导,以确保这个过程尽可能公平和轻松。
1.整理好文件。
你不需要把谈话推迟到周五下午,也不需要在你做出决定的那一刻就解雇员工。在你决定解雇之后——花一个下午的时间来确保你所有的文书工作已就绪.
你有证明解雇的文件吗?你是否咨询过人力资源部门以确保你不会遇到任何后勤问题?诉讼很少发生,但不要让你和员工的关系妨碍你遵循适当的程序。
2.预订机票。
即使你一年只和远程员工见几次面,也要做一件高尚的事,亲自和他谈解雇的事。
被解雇的人可能不适合你的公司,但这并不意味着他/她不会在其他地方找到成功。你可以限制打击的痛苦,并有可能把一个被拒绝的员工变成一个品牌大使尊重地拒绝。
不要让即将被解雇的员工飞到总部。飞到偏远的地方,如果谈话变得不愉快,你可以离开。如果不能出差,视频电话是次佳选择,但面对面的交谈总是更好的选择。
3.保持私密性。
对于被解雇的员工来说,没有什么比“这不是私人恩怨”这句话更侮辱人的了。这对你来说可能不是个人问题,但对失去工作的人来说(即使在合理的情况下),这个决定是非常私人的。进入对话时,要明白对方会把这个消息当作对自己的控诉。
如果解雇是出于经济原因,解释原因。为将来的机会提供推荐。如果解雇是基于业绩的——简要地列出决定的原因。这一点无需赘述——任何因工作表现而被解雇的人都知道哪里出了问题。
在谈话结束时,向HR提供一个联系人,这样被解雇的员工就可以获得离职文件,包括医疗保险说明和其他重要信息。
4.收集设备并断开连接。
这部分可能比较棘手。你可不想把离职的员工当罪犯对待。您还希望保护您的资产免受报复性删除或破坏。解雇远程员工的正确策略是做最好的打算,但要做好最坏的打算。
让你的IT主管知道何时终止被解雇员工对公司服务器的访问。当你和员工见面时,向他解释你需要在离开时带走公司的所有设备,比如笔记本电脑和显示器。
你不需要提醒员工故意删除或窃取公司文件是不能容忍的——他们已经知道这一点了。提醒只会激起不好的感觉。
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5.与团队的其他成员沟通。
在解雇的当天和你的团队谈谈,在流言蜚语开始之前阻止它。不要详细说明你是如何以及为什么解雇他的。一些熟悉情况的员工可能知道发生了什么。即使在一个小团队中,也没有理由将员工的表现或行为公之于众。
不要单独告诉每个员工。这会给人留下你想保持安静的印象。这将导致进一步的问题,因为这会鼓励工人们对解雇进行猜测。召开一个包括办公室员工和远程员工的会议,发布消息,然后继续前进。
无论如何,都要尊重被解雇的远程员工。这是正确的做法,也是限制报复可能性的最佳方法。
解雇远程员工可能会让人不愉快,也很困难,但不要让潜在的问题阻止你提供远程工作的选择。现代员工寻求灵活的福利,比如远程工作。你可以通过保留远程选项来吸引更高质量的人才。