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生产力不是偶然产生的。完成所有你需要和想要做的事情需要深谋远虑和计划，以及持续的动力和专注。
你有没有想过，如果能完成你每天要做的所有事情，你就能放松下来，知道自己已经完成了，那该有多棒完成你的日常目标?然而，我们经常面对堆积如山的工作，感到不知所措，效率低下。到了一天结束的时候，我们就会认输，被我们的待办事项清单打败。
管理好你的时间和精力，学会关注什么，放下什么。这18个行之有效的方法将帮助你保持专注，提高你的工作效率，这样你就可以每天都全力以赴。
1.设定每日目标。
把你的一天划分成目标，每个目标都有明确的目的。你可以把这看作是一份详细的待办事项清单，上面列出了每天优先完成的任务。制定待办事项清单是确保你保持专注并提高工作效率的最简单易行的方法。每天设定合理的目标。你所需要的是一支笔和一张纸，甚至只是一个应用程序在智能手机上。
2.重要的事情先做。
你的时间和精力是有限的，很可能你永远都没有足够的时间和精力来完成你每天需要做的事情(你认为)。你真正需要做的是先把注意力集中在最重要的任务上。并不是你清单上的每件事都是紧急的。
花点时间来确定你的最重要的任务(麻省理工学院)。这是你必须完成的最重要的事情——首先把它处理掉。通过完成最大的任务，你将确保无论如何都能度过富有成效的一天。
3.设定最后期限并严格遵守。
最后期限是控制拖延症的好方法，但是研究他发现自己强加的最后期限对真正的懒人不起作用。相反，平均间隔的严格期限是最有效的。所以，如果你正在努力为一个项目找到你的魔力，和你的老板或客户设定严格的最后期限，并确保它们是合理的，有足够的间隔来完成任务。
4.让任务易于管理。
有时少即是多。为了提高你的工作效率，你需要把大的项目分成几个部分可管理的块．这样想:你不会一口吃完三道菜的大餐，对吧?就像我们一顿饭是分几口吃的一样，试着把任务分解成越来越小的部分，这样你就可以一次专注于一个领域或一个主题。你会保持动力，避免分心。
5.训练你的大脑去做深层次的工作。
要真正充分利用大脑的力量，你需要训练你的大脑去做深入的工作．这是一种长时间保持最高水平的能力。这听起来可能很容易，但我们很少这样做。
你可以从每天留出几个小时开始，在这段时间里，你可以不受干扰地完全专注于一项任务。这样做可以让你更充分地发挥你的脑力，在关键任务上取得重大进展和重大突破。
6.划分你的时间。
给自己一些“请勿打扰”的时间，快速完成任务。告诉那些和你一起工作的人，你在这段时间不能参加会议或约会。留出专注的时间，尽量减少干扰，这样你就可以投入深入的工作。
分区你的时间可以让你的大脑把一项任务分离出来，这样你就可以完全专注于一件事，而不会经常打断你的注意力去做其他事情。
7.收起你的手机。
我们的智能手机和移动设备已经成为我们生活中无处不在的一部分，损害了我们的生产力。研究发现，美国消费者花钱最少每天5小时在他们的移动设备上，大约一半的时间花在社交媒体、即时通讯和娱乐应用程序上。只要把手机放在一边一段时间，或者至少关掉通知，你就能获得数小时的生产力和专注力。
8.Monotask。
到目前为止，我们大多数人都知道多任务处理并不存在，但我们仍然努力不去做。似乎我们有太多事情要做，无法专注于一件事。帮自己一个忙，给别人monotasking一试。试着在每周开始的时候看看你的日历，每天给自己分配一个特定的重点。一天可能专注于行政工作，而另一天则专注于即将到来的项目。
9.练习正念。
练习正念冥想已被证明可以提高注意力，增强学习和记忆能力。研究表明，它甚至可以预防与年龄有关的智力衰退。据一位7年的研究在美国，练习正念冥想有助于提高持续的专注力和注意力。更重要的是，参与者的情绪幸福感增加，在任务中表现得更好。
10.了解你的生物钟。
日程表让我们的生活有了结构和时间表。然而，并不是每个人都有相同的时间表。我们都有影响我们集中注意力和工作能力的自然节律。
关键是要把最重要的工作和你一天中最有效率的时间匹配起来。注意你的生物钟．大多数人在上午最清醒，而我们的注意力往往在下午开始下降。
11.以90分钟为一个周期。
越来越多的研究表明，我们自然地在周期中工作90分钟．在这些循环中，我们能够更好地参与和集中注意力。接下来是大约20分钟的低频率大脑活动，这时我们容易感到“脑雾”，可能很难集中注意力。利用这个自然循环，每90分钟工作一次，中间休息一下。
12.让大脑休息一下。
策略性的休息对你的大脑有惊人的促进作用。即使是短暂的休息也能给你带来你一直在寻找的灵感和创造力。采取一种短暂的休息从工作中解脱出来可以让你的大脑重新调整，恢复你的动力。当你感到精神疲劳时，试着离开办公桌几分钟。你可以尝试拉伸，散步或花几分钟在户外享受自然。
13.设置一个计时器。
训练你的大脑高度专注于一项任务番茄汤技术．以西红柿形状的计时器命名(尽管你可以使用任何计时器，包括智能手机上的计时器)，你首先要决定一个你想要完成的任务。接下来，把你的计时器设置为25分钟，并在这段时间内勤奋地工作。铃声响起时稍作休息(5分钟)，然后重置计时器，再继续。吃4个番茄工作餐后，稍微休息一下(15-30分钟)。
14.经常锻炼。
我们都知道运动对我们的身体有好处，但它也对我们的大脑有好处。锻炼已被证明是一种有效的方法来提高我们的注意力，提高我们的学习潜力和提高我们的记忆力。锻炼可以改善我们的情绪，减少压力和焦虑感。但研究研究还表明，锻炼的人大脑中控制记忆和思考的部分体积更大。
15.整理你的工作空间。
一个干净整洁的空间可以让你放松，提高你的注意力，让你在一天中全力以赴。凌乱的办公桌会让你的大脑像你的收件箱一样凌乱不堪。
研究人员发现，当你的视野中有太多东西(比如凌乱的桌子)时，它会产生一种情绪可测量的影响在生产力。他们发现，太多的杂乱会导致人们失去集中注意力所需的脑力。
16.使用两分钟规则。
如果一项任务将花费不到两分钟要完成，就要马上做。不要让这些小任务积累到下次，也不要把它们添加到你的列表的底部。花两分钟去做吧。你可能会惊讶于自己在短短几分钟内可以完成多少事情，比如发送一封电子邮件或清理你的桌子。
17.给自己来点咖啡因。
很多人开玩笑说，早上我们需要一杯咖啡来唤醒大脑。研究表明，咖啡因作为一种天然的兴奋剂，可能会起到这样的作用。咖啡和其他含咖啡因的饮料认知增强剂提高你的精神专注力和集中力。
然而，你喝的含咖啡因的饮料越多，你的身体就越能适应这种兴奋剂，它对你的影响就越小。限制你每天喝一杯，把第二杯留到你真正需要的时候喝。
18.任务切换。
你是否曾经在一个项目上很努力地工作，感觉完全专注，但过了一段时间你觉得自己碰壁了?就像你的大脑被锁住了一样。可能是你太长时间专注于一件事，现在你的大脑需要换个话题。
试着暂时把任务转换到其他事情上。换一个完全不同的任务。让你的大脑做各种各样的事情可以帮助你更长时间保持警觉和高效。
