5规则保留管理您的收件箱智能管理消息 而不是反向管理消息
通过Tom Szaky·
狗万官方创业者表达的观点是他们自己的
邮箱充斥每天百分百计算 确定每个问题都有解决之道消息流出后,我可以很容易地花 近百分数每天回答, 对话打字然而,我有一个业务运行, 并参与业务消除废物思想,我需要每一盎司时间和能量
控制我的行程是我保持生产力的最重要方法表面上忙于邮件交换似乎无关紧要,email可以是时间交换器和生产率排空器
任由电子邮件设置日程分散你对实际需要并需要处理之事的注意力一些研究发现不论邮件的重要性平均需要64秒恢复电子邮件中断并按同样速率返回工作
邮箱常反应低值工作高值的东西 值得你时间和注意力基于策略我使用保持焦点和整理性, 这里有五大技巧帮助管理收件箱, 节省时间并实现邮件效率最大化
开工对每条消息采取行动
读进邮件并快速对每个邮件作出决定:回复、删除或删除文件启动新消息草稿不阅读每封邮件并返回对邮件全部响应-这将需要双倍时间,如果不是更多的话。
我使用色码系统(邮件为蓝并保持原样直到我解决它), 但我没有文件夹, 因为如果我需要寻找对话,并不会删除太多邮件, 但我会发离消息 不需要跟踪我端 取出主框
关联性 :Do's和Don'tEmailCC
二叉不标注邮件
说到这里,我常收到无法完全响应的邮件,因为我忙碌,没有答案或回答需要更新或补充信息以后别用封装邮件处理,获奖企业生产率和注意力管理教程MauraThomas同意获取掩埋写快速响应 通知接收者你接收到消息 正在处理中 并很快回复 循环相关人员做个记号跟踪,如果有帮助
3级可能的委托
平均进信箱内含38%相关邮箱.每当适当或可行时,例如当我收到消息更好地传递团队或助手时,我便发回同事回答。if I'm in the office. 快速聊天自己自问 由别的人处理更好吗? 如果是的话 转发到团队 省点时间
关联性 :最佳日与时发送邮件
4级优先排序
心理学家日益警告邮件可成为毒源压力学习管理知识是职业和个人健康的关键TerraCycle运营21个国家,我的同事和我与伙伴、商家和新企业保持经常联系整天阅读邮件是无法持续或高效的, 特别是做我们的工作
了解优先级并按需写邮件做正经工作每当我坐下阅读会议间邮件时 电话间常客间 得到我全心全意的注意力和能量
5级使用人力资源
利用有才有才的人 写有效邮件 清晰通信发邮件或意外漏报的原因之一是 因为我们正在重交换中 开发出最优响应减少时间浪费(和潜在交易下降)并用同事帮助编译及时、有影响的信息我们办事处常用的鼓励实践 不仅审查我们的邮件草稿 团队成员并一起写
关联性 :4方法复用邮件Habts并取回时间
以邮件管理风格论,我可能位居少数多任务稍微查查我的邮箱清晨第一件事和不文件夹使用或邮箱规则, 但它是关于什么工作你管理收件箱的密钥是能够优先排序并保持对你的智慧表示阅读自身重要性 和他人重要性, 两者都指针你对邮件响应的方式和时间
邮箱覆盖表示与你实际工作方式脱节多条消息复制不需要输入 并倾向于删除项目 快速深思熟虑消息切不可过量思考,但别太轻信邮件目标取出你需要的插件继续前进
