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作为一名礼仪专家,我经常被媒体邀请分享我对各种话题的建议和技巧,从电子邮件礼仪到约会礼仪。因为我大部分时间都在忙碌中,所以我通过Skype或谷歌+ Hangout进行了很多采访。多亏了技术,我可以在世界上任何时间、任何地方与任何人做生意。
即使你是公认的“老派”,更喜欢面对面交流,有一天你也可能不得不求助于视频会议来与同事、客户和记者保持联系。
你可能认为视频会议不需要像面对面面试或客户会议那样精致,但视觉效果是一样的。Wainhouse的研究研究调查发现,64%的美国人每周举行视频会议,随着远程办公的兴起,一个成功的数字形象已经成为一个专业的必要条件。
这里有一些小贴士,可以帮助你在准备特写镜头时看起来和表现得更专业。
1.照亮道路。
灯光和角度对于视频通话和专业摄影同样重要。当你和认识多年的同事通过Skype聊天时,你可能对自己的样子不太感兴趣,但当你和投资者、新客户、媒体联系人或潜在员工聊天时,情况就完全不同了。
一般来说,要避免荧光灯,因为它会投射出难看的阴影。也要避免头顶的灯光,因为它们会在眼部造成阴影。
把主光源放在相机后面。这样,光线和相机指向同一个方向。你也可以在相机后面使用两个光源,一个在右边,一个在左边。
至于角度,相机应该放在你眼睛的水平线上。如果你用的是笔记本电脑,可以在电脑下方放点东西将电脑抬高,直到你的眼睛与相机镜头处于同一高度。
2.选择一个中性的背景。
无论你是在家里还是在正式的办公室,确保你的背景整洁而专业。少即是多。换句话说,你可能喜欢挂在墙上的所有家庭照片,但镜头另一边的人可能会觉得它们分散了注意力。同样的道理也适用于那些会让你看起来不专业的东西——杂物、衣服、成堆的盒子、食物和饮料。
坐在办公桌前,自拍一张,或者把别人看到的背景截图下来。把桌子上或墙上那些有损公司品牌的东西拿掉。考虑指定一面墙作为你的公司墙。在墙壁的颜色和图像上投资,并保持一致,即使你的客户知道你是单独经营的,他们也不需要提醒你是在家工作的。
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3.穿着最好。
说到衣服,要避免有图案、条纹和格纹的衣服。选择纯色、大胆的颜色。简单的首饰是最好的。女士们,要避免晃动的耳环或任何移动时发出声音的配饰。在大多数电话会议上,你可以穿任何你想穿的腰部以下的衣服——除非你认为你可能因为某种原因需要站起来。
签约前最后检查一下你的外表。检查你的牙齿,头发和妆容,使用粉饼或印迹的论文控制一张闪亮的脸。在办公桌抽屉里放一把刷子或梳子,一面小镜子,以便在面试间隙快速修饰。
4.消除干扰。
也许你还记得幽默的视频这些孩子打断了他们的父亲罗伯特·凯利接受BBC新闻的现场采访。如果你家里有动物或孩子乱跑,关上(甚至是锁上)办公室的门,让你的家人知道你在开电话会议。这将有助于避免不愉快或尴尬的情况。
5.把你的笔记放在身边。
如果你需要在电话中看一些笔记,把它们写在一张纸上,贴在相机旁边。这将帮助你在紧张的情况下保持正轨。记住尽可能多的要点,随身携带笔记本和笔,在尽可能不干扰视觉的情况下做笔记。
6.保持良好的眼神交流。
如果你不看镜头,或者至少不看人的脸,你肯定会看起来像个新手。不要盯着屏幕角落里的小框看自己。
7.获得最好的视听效果。
如果你经常开视频会议,可以考虑投资一个外部会议网络摄像头具有高清晰度功能。根据你周围的环境,你可能想在通话时使用耳机或耳塞。然而,不戴耳机的视频聊天看起来更自然。
即使你对视频会议感到紧张,也要记住熟能生巧。一旦你掌握了在镜头前的窍门,你就掌握了另一项宝贵的商业技能。