日复一日耗时这就是你做错可能你至少犯了这七大时间吸附生产率罪
西方世界,我们沉浸时间排程会议开始精确时间, 快速处理越快越好视时为一种货币极需有效分配
关联性 :20快速提示改善时间管理
不论对错,这些都是我们社会寄予我们的期望, 日终感觉像时间流出一样变本加厉
常见抱怨,像“白天时间不足”, 遍历办公楼,表达对更多工作时数的渴望问题在于:你与其他人工作时数相同所需要不单能把更多时段分解为任意定义日,更好地利用时间.
如果你觉得你总是快用光时间, 可能有原因- 你可能至少犯了这七大时间吸附生产率罪
开工你没有设置调度
考虑帕金森法思想脱机基本趋势是拓展时间 完成任务 填充分配时间一小时完成报告 通常只需要45分钟 你会发现自己全时工作
仅此原因之一 设置半限时表对你自己是必要的 如果你想及时完成所有事每天晚上工作前,坐下并设置次日行程表,包括所有你想要实现的目标,包括通信和中断的回旋余地
二叉你没有有效优先排序
通常不是因为你有少数小任务 轻而易举的 无关紧要任务表示你忘记或忽略大事件-- 表示你可能没有适当优先安排一天组织任务到不同层次重要并优先关注最重要的任务if you feel everything's important,你需要退步并分解.
3级失去时间轨迹
多少次全天看时钟并说,“时间已经到来了?”这是因为你没有跟踪时间记录支出很重要 保留在预算内 跟踪时间一天内完成所有工作很重要手机上设置报警通知以保持对时间的了解,或使用时间跟踪软件学习工作经验大趋势
4级努力多任务
这张反直觉时间绑定后,你可能会被诱惑堆叠任务 并同时同时同时完成多项似乎是一个很好的省时策略,对吗?错误科学插播.多任务化实际上降低生产率-对工作质量有负面影响不做它
5级你不够委托
你有员工有队友如果你的行程打包的真那么多,你真觉得白天时间不够,你需要把其中一些任务委托给其他人。高压高效技术自有,但你需要控制它 如果你想保持你的理智 在这个高压环境
6级通信效率低
大部分时间因低效率通信而损耗,以某种方式或另一种方式可能你花太长时间写邮件或和同事聊天可能你今天太忙 接听电话和中断maybe您的团队通信混乱 这使得你花两倍时间执行某些任务上千件事情可能出错 但平滑 简洁 精简通信几乎解决
7你没有合适的工具
我们生活在辉煌技术时代- 即你用什么设备、软件和平台完成你的工作?我有个人资料最喜爱工具列表我几乎无法生存脱机并集体地, 他们可能省下我几千小时时间对,有金融成本, 但它完全值得交换 恢复我更多时间工作上不使用高科技工具 或那些工具比帮助更烦人 是时候做点研究 并寻找系统帮助你
企业老板要求,没有人在争吵不论任务列表多长或需要处理多少人,总有充足的时数可供你使用-如果知道如何正确使用的话。
关联性 :5时间管理工具小商提高生产率
时间化实践会提高最大化生产效率很快感觉你永远"超时" 会传递
