允许员工记录会议保存会议数字记录可能听起来像个好主意, 但它可引出一大堆问题

今日企业装满智能手机员工使用智能手机检查邮件、打工相关电话和研究信息以完成自己的工作并拍下照片录视频或音频片段,

个人智能手机录制会令你陷入粘塞状态您想鼓励员工自由使用设备,但您也有责任保护员工和客户隐私有几件事情你应该先考虑 然后再决定办公室录影录音 特别是在会议期间

关联性 :成功者从不带智能手机参会

记录的好处

音频录制在工作场所确实有宝贵的用法,特别是在会议期间,在短时间里将分享大量重要信息。今日工具允许员工记录信息并保存或转换成文本供日后参考但是,如果企业有某种法律问题,记录会损害企业案例即便你完全相信职场不会发生违法事件,它有可能在某个时点成为问题

提供无风险音频录制的好处的一个方法就是自己记录过程你可以使用笔录服务或语音对文本翻译工具提供文本版所有讨论文档类型比分钟有效,因为它描述所有讨论内容,而非简单归纳

关联性 :3移动应用转换语音文本

记录会议的合法性

说到录制人间对话律法可能为企业领袖提供制定策略的重大理由在大多数州,记录人间对话而不至少征得一人同意是违法的11个州记录者必须得到所有涉案人的许可以集体会议为例,这意味着会议室内所有可录制者必须在录制前给予许可才能继续录制法律对状态应用时,应检查并针对每种情况作决策。

但是,如果雇员请求许可记录会议,雇主可负责在一屋子人面前作出决定。如果雇员有理由记录,例如待决法律案例,请求可引起对问题的关注,使雇主感到难堪。任何人都有权拒绝免费记录请求,最好先设置反监视策略 这样你就可以回溯到策略上

关联性 :George康斯坦萨防盗行业

搭建策略

反监视策略对许多员工可能实事求是,状态清晰,你重视员工隐私并想确保他们安全员工会视之为保护自身权益保单制定后 员工可能不问 除非有特殊情况需要

在某些情况下,问题可能是人身保护问题。员工被控违反职场骚扰策略 可能想记录与HR的违纪会议同意权取决于单个组织,但看似有东西通过拒绝隐藏如果你同意允许录入这些实例专家推荐自己录制会议保护并发协议前,你应注意与状态相适应的法律如果您身处11个州中需要所有出席方同意的状态中之一,请确定每个人在会议开始前都同意录制

智能手机方便记录各种目的的会议和对话然而,在工作场所,这些记录可能导致侵犯隐私在有些情况下雇员可能觉得需要记录会议,专家建议对产生问题作出决定通过制定策略 并采取措施记录会议 必要时,你能够处理 雇员请求记录的大多数实例