5条方式填充收件箱工具能帮助小企业控制邮件乱阻并变得更有组织化和多产

无法绕过它-我们大都受邮箱超载之苦商业消息传递速度过快无法处理,结果产生散装箱,激起恐惧和焦虑。

但仍有潜在解决方案以下工具可帮助驯服甚至是最失控插件并提高生产率

电子邮件模板
不论你身处哪个行业 周复一周发送相同类型邮件的机会狗万官方或后续通信帮助推展销售, email可耗尽创业者的宝贵时间。

避免搜索寄件归档并复制修改每封消息,而考虑模板程序等有件.个人用户免费,团队、Yesware和其他电子邮件模板程序每月19美元,允许你设置文本标准片段,快速用简单命令整合入邮件esware也可以嵌入客户关系管理程序

关联性 :三大提示在邮件中保存时间

任务创建和邮件跟踪
管理邮件系统内列表时, 相关项目总有可能埋入文件夹中, 无标签并永远忘却不必在商业生产率工具库中添加外部“待办”管理程序反之,考虑用免费程序补充邮件任务管理系统meinKopp或增地每月995美元

两种程序都可整合成现有收件箱,以提供超出微软Outlook系统和其他邮件程序标准简单“红旗”系统之外的附加功能endio例例,允许你快速转移动作项 从邮件到您的“待办”链表 并避免它们丢失进您的插件布局

电子邮件归档
管理邮箱内任务项目很重要, 处理决定归档消息的方式同样关键if you don't sure why, 直接去问问你办公室中 失职同事

狗万官方标准邮件归档工具整合到微软Outlook等程序中可能有用,但它们通常不提供大多数创业者管理当前项目消息需要的所有特征考虑外部邮件归档工具邮件阶梯.

关联性 :技术扼杀你的生产率

包从24.95开始 MailStewer允许你做两件重要事

1. 安全存储大量数据以防止文件安全顾虑
2. 方便搜索邮件归档以查找过去消息,基于各种标准

垃圾邮件控制
虽然大多数邮件提供者都安装垃圾邮件控制器,但这些标准工具往往无法过滤所有不想要的信息。垃圾从箱默认垃圾脚本滑过时,可考虑程序如Mac基础垃圾筛选.先进技术学习并适应您的电子邮件使用量, 以便它能阻塞几乎所有垃圾信, 并创建白列表防止同事和客户信息标记为垃圾邮件成本30美元一次性投资

电子邮件处理方法
世界上所有工具都无法帮助你有效管理邮件举个例子,if you mark every email as a to do列表项,无关你任务创建工具多精密简单简单增加复杂度 进程本已无效

关联性 :所有你需要知道 关于办公EmailEtiquette

输入前先安装系统负责处理消息多数专业人员都采用系统,即刻对每封邮件分派动作组织起来的人不阅读消息,不决定以后如何追踪消息,立即决定是否立即完成行动,委托他人或归档供未来参考

David Allen实施系统的一个有用资源获取事情完成博客圈网站提供大量实用技巧和技巧,说明如何负责任地处理收发邮件,帮助你控制业务邮件