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在这个充满挑战的经济时期,管理费用越来越成为许多小企业主的优先事项。事实上,许多公司已经在2009年清点了他们的开支,并采取措施控制成本。
如果你是一个小企业主,正在寻找管理费用的方法,你可以从检查你的财务状况开始,以确定你是否正在遭受损失,盈亏平衡或勉强盈利。如果你正在亏损,削减足够的成本来抵消这些亏损可能是有意义的。
在你努力削减成本的过程中,检查每一项支出,无论多么小,并确定哪些项目你可以没有。不要犹豫,削减那些对你的底线没有直接贡献的项目。考虑削减额外的福利,比如休息室的零食。
每周做一份报告,检查你的支出和收入。根据需要做出调整,特别是当你注意到你的支出超过了预算分配的时候。对你的企业收入很重要的领域,比如与生产相关的费用和营销,应该是最后削减的项目。
回顾你的开支时,可以考虑在以下方面削减开支:
库存。检查你的库存,确定哪些商品不如其他产品卖得好。考虑对周转慢的产品打折,只对已承诺订单的产品下订单。
供应商。可以考虑联系小企业合作伙伴或同事,询问他们是否愿意分担某些产品的费用,以获得大量折扣。联系长期供应商,询问是否可以协商付款条件和/或获得折扣。如果你和供应商的关系很好,提醒他们你一直致力于及时付款。
能量。检查你的能源成本,找到减少开支的方法。考虑在不使用时关掉灯和设备,使用运动传感器或自动计时器照明或调整恒温器设置。
员工。如果有员工离职,可以考虑保留这个职位,让其他员工分担工作,或者寻求兼职、临时或咨询服务的帮助。
办公用品。取消不必要的订阅和服务。在重新订购用品时,寻找折扣,并考虑那些没有装饰的东西。也许你可以通过有效地使用电子邮件来降低纸张等物品的成本。
空间。这可能是一个很好的时间来简化和巩固你的业务。可以考虑出租或转租闲置的办公空间,搬到更实惠的地方,或者重新协商租赁条款。
旅行。考虑使用移动计算资源、网络会议和其他虚拟协作来节省差旅成本。
如果你需要帮助审查你的开支,考虑联系你的银行家或其他值得信赖的财务顾问。通过今天采取措施管理你的开支,你可以逐渐养成积极的习惯,这些习惯可以在未来很好地服务于你的业务。